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Comment choisir la bonne solution d'archivage ?

Sélectionner le bon produit d'archivage est la clef d'une gestion des documents efficace. Voici la formule pour vous décider :

1) Déterminer à quelle fréquence vous allez consulter les documents

2) Déterminer votre espace de rangement et d'archivage


Modules de rangement Boîtes d'archives Caisses pour archives
Storage Units Storage Units Storage Units
Modules de rangement : idéal lorsque l'espace de stockage est restreint et que vous devez consulter ces dossiers fréquemment, à la maison ou au bureau. Boîtes d'archives : idéal pour classer des dossiers à usage régulier avec les modules de rangement ou ceux à archiver lorsqu'elles sont rangées dans les caissons.


Caisses pour archives : idéal pour les documents à conserver ou à consulter occasionnellement. Elles sont également utiles lors du transport pour l'archivage hors-site.
Votre situation Votre solution Modules de rangement Boîtes d'archives Caisses pour archives
Espace limité et pas d'étagère Modules de rangement empilables pour un gain d'espace au sol et de multiples solutions pour le bureau    
Consultation rapide et facile des dossiers Limiter la manipulation de caisses pour consulation    
Gain de temps dans la recherche de dossiers Les modules de rangement divisent ce temps par deux. Les boîtes d'archives ont plusieurs zones d'indexage pour une identification simple et rapide  
Consultation occasionnelle des documents Les dossiers non consultables régulièrement peuvent être archivés dans des caissons empilables pour un gain de place  
Transport des documents Les produits de rangement et d'archivage sont conçus pour résister au transport    
Transport des documents sur un site extérieur pour l'archivage à long terme Les boîtes d'archives et les classeurs à levier peuvent être rangés dans des caisses pour archives pour conserver votre système de classement  
Utilisation de classeurs à levier consultables régulièrement Les classeurs à levier sont compatibles avec les modules de rangement, idéal pour une utilisation fréquente    
Archivage de classeurs à levier sur le long terme Les classeurs à levier sont compatibles avec les caisses pour archives, idéal pour l'archivage à long terme    


Gagnez du temps lors du montage

Pour un gagner du temps lors du montage, choississez les produits à montage automatique FastFold™:

Presto Fastfold Manual

Avantages environnementaux

Tous les produits Bankers Box® by Fellowes sont en carton 100% recyclé. Les encres utilisées sont à base d’eau et les adhésifs sont garantis sans solvants.

  FSC 100% Recycled Inks  

 


 

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