Comment choisir la bonne solution d'archivage ?

Sélectionner le bon produit d'archivage est la clef d'une gestion des documents efficace. Voici la formule pour vous décider :

1) Déterminer à quelle fréquence vous allez consulter les documents

2) Déterminer votre espace de rangement et d'archivage

Modules de rangement	Boîtes d'archives	Caisses pour archives
Modules de rangement : idéal lorsque l'espace de stockage est restreint et que vous devez consulter ces dossiers fréquemment, à la maison ou au bureau.	Boîtes d'archives : idéal pour classer des dossiers à usage régulier avec les modules de rangement ou ceux à archiver lorsqu'elles sont rangées dans les caissons.	Caisses pour archives : idéal pour les documents à conserver ou à consulter occasionnellement. Elles sont également utiles lors du transport pour l'archivage hors-site.

Votre situation	Votre solution	Modules de rangement	Boîtes d'archives	Caisses pour archives
Espace limité et pas d'étagère	Modules de rangement empilables pour un gain d'espace au sol et de multiples solutions pour le bureau
Consultation rapide et facile des dossiers	Limiter la manipulation de caisses pour consulation
Gain de temps dans la recherche de dossiers	Les modules de rangement divisent ce temps par deux. Les boîtes d'archives ont plusieurs zones d'indexage pour une identification simple et rapide
Consultation occasionnelle des documents	Les dossiers non consultables régulièrement peuvent être archivés dans des caissons empilables pour un gain de place
Transport des documents	Les produits de rangement et d'archivage sont conçus pour résister au transport
Transport des documents sur un site extérieur pour l'archivage à long terme	Les boîtes d'archives et les classeurs à levier peuvent être rangés dans des caisses pour archives pour conserver votre système de classement
Utilisation de classeurs à levier consultables régulièrement	Les classeurs à levier sont compatibles avec les modules de rangement, idéal pour une utilisation fréquente
Archivage de classeurs à levier sur le long terme	Les classeurs à levier sont compatibles avec les caisses pour archives, idéal pour l'archivage à long terme

Gagnez du temps lors du montage

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