Come scegliere la giusta soluzione di archiviazione

La scelta del giusto prodotto di archiviazione dei documenti è importante per mettere in atto un efficace sistema di gestione. Ecco una semplice formula che vi aiuterà a decidere:

Primo - Determinate quanto spesso avete necessità di accedere ai contenuti

Secondo - Determinate quanto spazio di archiviazione avete a disposizione

Unità archiviazione	Raccoglitori archivio	Scatole archivio
Unità archiviazione Le unità di archiviazione sono ideali quando lo spazio a disposizione è limitato (non vi sono scaffali) ed è necessario accedere frequentemente alle cartelle. Alcuni prodotti sono idonei anche ad uso sulla scrivania.	Raccoglitori archivio I raccoglitori archivio sono ideali per l'uso con le unità di archiviazione per documenti usati di frequente, oppure con le scatole archivio per documenti che possono essere archiviati.	Scatole archivio Le scatole archivio sono ideali per uso con o senza scaffali quando l'accesso ai documenti è poco frequente. Possono essere utilizzate anche per trasportare i documenti o per l'archivio storico.

Il tuo problema	La tua soluzione	Unità archiviazione	Raccoglitori archivio	Scatole archivio
Spazio limitato e niente scaffali	Unità sovrapponibili che permettono di risparmiare spazio su pavimento o scrivania
Necessità di accedere velocemente e facilmente ai documenti	Eliminare il bisogno di impilare e ricomporre le scatole
Necessità di risparmiare tempo	Le unità di archiviazione dimezzano il tempo necessario per recuperare i documenti. I raccoglitori hanno aree etichettabili per una facile identificazione del contenuto.
Accesso non frequente ai documenti	I documenti ad accesso meno frequente possono essere conservati in scatole sovrapponibili per risparmiare spazio.
Movimentazione frequente dei documenti	Le scatole a maggiore resistenza sono progettate per frequenti spostamenti e movimentazione.
Spostamento dei documenti in una struttura esterna per archiviazione a lungo termine	I raccoglitori o i registratori a leva possono essere inseriti in scatole archivio.
Uso di registratori a leva a cui accedere frequentemente	Alcuni prodotti di archiviazione sono compatibili con registratori a leva e ideali per uso frequente.
Uso di registratori a leva da conservare a lungo termine	Alcune scatole archivio sono compatibili con registratori a leva e ideali per la conservazione a lungo termine.

Risparmio di tempo

Se avete necessità di un assemblaggio più facile e veloce, su alcuni selezionati prodotti Fellowes il sistema di assemblaggio automatico Fastfold vi farà risparmiare tempo:

Prodotti ecosostenibili ed amici dell'ambiente

Tutti i prodotti Fellowes Bankers Box in cartone sono costituiti da cartone 100% riciclato e possono essere riciclati. Gli inchiostri usati sono a base d'acqua e le colle sono prive di solventi.