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What You Need to Know about Confidential Shredding

Déchiquetage confidentiel pour le milieu de travail

L’utilisation de déchiqueteurs de papier se fonde, par la plupart des entreprises, sur le risque de vol de données provenant de l’extérieur. Pourtant, peu de choses sont mises en place pour prévenir le vol de documents sensibles au sein même de l’entreprise.

En réalité, parmi les entreprises victimes de vols de données, le personnel interne était responsables dans 43% des cas et de manière intentionnelle une fois sur deux.*

Les fuites de données intentionnelles sont particulièrement inquiétantes pour les entreprises, car des employés mécontents peuvent facilement transmettre des données confidentielles en vue de saboter l’entreprise. L’entreprise peut également être victime d’espionnage industriel de la part d’employés dont le seul objectif au sein de l’entreprise est d’accéder à des informations vitales.

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Les déchiqueteuses de papier et les piles de documents en attente de destruction

Bien que de nombreux lieux de travail sont équipés de déchiqueteuses de papier, certains en possèdent même plusieurs, la destruction de documents est rarement une activité en continu. Très souvent, les documents s’accumulent près de la déchiqueteuse, jusqu’ à former de véritables piles de papiers en attente d’être détruites. En conséquence, les documents confidentiels sont exposés et compromis, et accessibles aux employés mécontents ou aux pirates informatiques et aux espions qui peuvent être l’un des agents d’entretien par exemple.

Les facteurs à l’origine du phénomène de la pile de documents confidentiels sont doubles :

1. Les archives sont nettoyées annuellement ou semi-annuellement, ce qui conduit à une surabondance soudaine et spectaculaire de documents (parfois extrêmement confidentiels pour l’entreprise) devant être détruits en une seule fois et à une surcharge de travail considérable pour les employé.

2. Les entreprises sous-traitent des services de déchiquetage et les employés sont tenus de déposer les documents confidentiels dans des bacs en attendant le prochain ramassage, laissant ainsi ces documents accessibles pendant de longues périodes.

Choisir la bonne solution de déchiquetage

Automatic Shredder

Les nouvelles technologies de déchiquetage offrent des options visant à lutter contre l’accumulation de papier à déchiqueter et contribuent à adhérer à une politique de destruction de documents et améliorer la productivité globale. Les déchiqueteuses automatiques permettent de gérer une augmentation soudaine du flux de documents à détruire avec rapidité et efficacité.

Une meilleure gestion

Une gestion régulière des archives permet aux employés affectés à la destruction de ces piles de documents de ne plus perdre un journée devant la déchiqueteuse. Le déchiquetage automatique permet de détruire les documents sans supervision et aux employés de se consacrer à d’autres tâches. L' AutoMax 500CL détruit 500 feuilles de papier en continu grâce à son tiroir de chargement. L' AutoMax 300CL détruit automatiquement jusqu’à 300 feuilles à la fois. La fonction de verrouillage SmartLock, disponible sur les deux types de déchiqueteuses automatiques, offre une sécurité supplémentaire en bloquant le tiroir durant chaque càycle afin de protéger les documents en cours de destruction.

Plus besoin de sous-traiter une entreprise de déchiquetage

Avec les déchiqueteuses à alimentation automatique, les entreprises n’ont plus à laisser leurs documents sans surveillance en attendant le passage des sous-traitants. Le déchiquetage automatique permet de détruire immédiatement les données sensibles.

La destruction de documents profite également aux petites entreprises

La destruction de documents confidentiels n’est pas réservée au siège social des grandes entreprises. Les petites entreprises peuvent également bénéficier de la performance des déchiqueteuses automatiques. L’AutoMax 200C et 130C offrent les mêmes performances de destruction automatique et une capacité réduite à un coût mieux adapté aux petites entreprises.

*Info Security magazine