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Lutilisation de déchiqueteurs de papier se fonde, par la plupart des entreprises, sur le risque de vol de données provenant de lextérieur. Pourtant, peu de choses sont mises en place pour prévenir le vol de documents sensibles au sein même de lentreprise.
En réalité, parmi les entreprises victimes de vols de données, le personnel interne était responsables dans 43% des cas et de manière intentionnelle une fois sur deux.*
Les fuites de données intentionnelles sont particulièrement inquiétantes pour les entreprises, car des employés mécontents peuvent facilement transmettre des données confidentielles en vue de saboter lentreprise. Lentreprise peut également être victime despionnage industriel de la part demployés dont le seul objectif au sein de lentreprise est daccéder à des informations vitales.
Bien que de nombreux lieux de travail sont équipés de déchiqueteuses de papier, certains en possèdent même plusieurs, la destruction de documents est rarement une activité en continu. Très souvent, les documents saccumulent près de la déchiqueteuse, jusqu à former de véritables piles de papiers en attente dêtre détruites. En conséquence, les documents confidentiels sont exposés et compromis, et accessibles aux employés mécontents ou aux pirates informatiques et aux espions qui peuvent être lun des agents dentretien par exemple.
1. Les archives sont nettoyées annuellement ou semi-annuellement, ce qui conduit à une surabondance soudaine et spectaculaire de documents (parfois extrêmement confidentiels pour lentreprise) devant être détruits en une seule fois et à une surcharge de travail considérable pour les employé.
2. Les entreprises sous-traitent des services de déchiquetage et les employés sont tenus de déposer les documents confidentiels dans des bacs en attendant le prochain ramassage, laissant ainsi ces documents accessibles pendant de longues périodes.
Les nouvelles technologies de déchiquetage offrent des options visant à lutter contre laccumulation de papier à déchiqueter et contribuent à adhérer à une politique de destruction de documents et améliorer la productivité globale. Les déchiqueteuses automatiques permettent de gérer une augmentation soudaine du flux de documents à détruire avec rapidité et efficacité.
Une gestion régulière des archives permet aux employés affectés à la destruction de ces piles de documents de ne plus perdre un journée devant la déchiqueteuse. Le déchiquetage automatique permet de détruire les documents sans supervision et aux employés de se consacrer à dautres tâches. L' AutoMax 500CL détruit 500 feuilles de papier en continu grâce à son tiroir de chargement. L' AutoMax 300CL détruit automatiquement jusquà 300 feuilles à la fois. La fonction de verrouillage SmartLock, disponible sur les deux types de déchiqueteuses automatiques, offre une sécurité supplémentaire en bloquant le tiroir durant chaque càycle afin de protéger les documents en cours de destruction.
Avec les déchiqueteuses à alimentation automatique, les entreprises nont plus à laisser leurs documents sans surveillance en attendant le passage des sous-traitants. Le déchiquetage automatique permet de détruire immédiatement les données sensibles.
La destruction de documents confidentiels nest pas réservée au siège social des grandes entreprises. Les petites entreprises peuvent également bénéficier de la performance des déchiqueteuses automatiques. LAutoMax 200C et 130C offrent les mêmes performances de destruction automatique et une capacité réduite à un coût mieux adapté aux petites entreprises.
*Info Security magazine