Réduire votre désordre en lambeaux

Lorsque vous n’êtes pas sûr de l’importance d'un document, vous le gardez. Mais, au bout du compte, vous vous retrouvez avec des piles écrasantes de papier. Lorsque le moment est venu de faire tri, une déchiqueteuse de papier est le compagnon idéal pour ce genre de travail. Suivez ces conseils pour faire bon usage de votre déchiqueteuse et vous débarrasser des documents qui vous ne servent plus à rien.

Triez d’abord, déchiquetez ensuite

Avant d’allumer votre déchiqueteuse, déterminez d’abord les documents que vous devez détruire et ceux que vous devez conserver. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps et évitez le déchiquetage accidentel de documents importants. Séparez les documents à classer et ceux qui doivent être déchiquetés. Vous pourriez même avoir une troisième pile de documents pour lesquels vous ne savez pas encore s’ils doivent être déchiquetés ou non. Pour cette troisième pile, posez-vous les questions suivantes :

Ce document contient-il des informations dont j’aurai besoin plus tard? Si la réponse est négative, déchiquetez-le.
Ce document contient-il des informations à jour? Si la réponse est négative, déchiquetez-le.
Cela vaut-il la peine de prendre le temps de classer ce document? Si la réponse est négative, déchiquetez-le.

Connaître le cycle de fonctionnement de votre déchiqueteuse

Le cycle de fonctionnement est la durée pendant laquelle votre déchiqueteuse peut fonctionner avant que le moteur ait besoin de refroidir. Si vous déchiquetez beaucoup en une seule séance, votre déchiqueteuse aura besoin d’une période de refroidissement. Vous pouvez choisir un cycle de fonctionnement mieux adapté à vos besoins en optant pour l’une de ces déchiqueteuses.

Fonctionne jusqu’à 20 minutes en continu avant qu’une période de refroidissement ne soit nécessaire
Fonctionne jusqu’à 30 minutes en continu avant qu’une période de refroidissement ne soit nécessaire

Utilisez des sacs de déchiquetage

Transformer des piles de papier en confettis peut devenir un désastre. Les sacs à ordures ménagères ne s’adaptent pas bien à la corbeille de la déchiqueteuse et finissent par faire encore plus de dégâts. Utilisez plutôt des sacs de déchiquetage pour garder le contrôle de vos déchets. Ils facilitent grandement la vidange et s’adaptent parfaitement à votre déchiqueteuse.

Autres options pour faciliter le déchiquetage

Choisissez la micro-coupe. Si vous détestez vider votre déchiqueteuse, pensez à la micro-coupe. Des confettis plus petits signifient des vidanges moins fréquentes.

Passez en mode automatique. Les dééchiqueteuses automatiques pour les petites entreprises facilitent la gestion de nombreux documents. Il suffit de remplir le tiroir de chargement, d’appuyer sur le bouton et de laisser la déchiqueteuse faire son travail.

Moins désordre vous permettra enfin de commencer à travailler sur ces projets importants. Investir dans une déchiqueteuse haute performance à la maison c’est investir dans sa productivité personnelle pour donner le meilleur de soi-même.