Mesures de sécurité pour prévenir le risque de violation de données en télétravail

Travailler à distance ou tout en se déplaçant devient de plus en plus commun. Les principes et les règles de protection des données s’appliquent toujours lorsque vous télétravaillez, sinon plus.

Protégez vos données lorsque vous télétravaillez avec ces conseils utiles de Fellowes :

Ne vous connectez pas depuis un réseau public

Dans la mesure du possible, les télétravailleurs devraient éviter les hotspots Wi-Fi gratuits et les ordinateurs publics. S’ils doivent absolument utiliser un appareil public ou se connecter à un réseau public, les employés doivent faire très attention au moment d’envoyer des informations sur Internet. Il est recommandé de ne jamais stocker les mots de passe et de toujours vous déconnecter des applications Web.

Garantissez la protection de la sécurité

Planifiez la protection de la sécurité pour vous assurer que tous les périphériques professionnels sont protégés par un logiciel préventif, notamment un antivirus, un filtrage Web, des pare-feu et un dispositif de chiffrage.

Si les membres de l’équipe utilisent leurs propres téléphones portables et ordinateurs pour leurs activités professionnelles, demandez-vous si cela est nécessaire ou prudent.

Chiffrez, chiffrez, chiffrez

Il est aussi facile pour un télétravailleur de laisser une clé USB dans le train que d’égarer un gant dans un restaurant.

Instaurez une politique visant à chiffrer tout périphérique contenant des informations sensibles, qu’il s’agisse de clé USB, téléphones portables, tablettes et ordinateurs portables.

Utilisez un VPN

Autrefois compliqués, les réseaux privés virtuels (VPN) d’aujourd’hui sont une perspective bien plus simple pour l’utilisateur moyen. Les VPN fournissent un degré de sécurité supplémentaire essentiel lorsque vous travaillez à distance, et les chefs d’entreprise et les managers les plus avisés les rendent obligatoires.

VPN signifie réseau privé virtuel (Virtual Private Network) et si vous ou votre équipe travaillez à distance, il est essentiel d’en utiliser un. Un VPN est un peu comme une ligne téléphonique privée. Il crée un tunnel incassable entre un endroit (où une personne a choisi de travailler à distance) et un autre (le réseau de l'entreprise). En plus de rendre le processus beaucoup plus sécurisé, un VPN fournit également un accès pratique aux serveurs et aux applications de l’entreprise.

Prenez votre temps pour choisir les mots de passe

Aussi tentant que de faire de 1234motdepasse votre référence pour chaque demande de mot de passe, ce n’est pas judicieux pour ce qui concerne la protection des données. Passez du temps à créer des mots de passe complexes. Ils sont votre première ligne de défense contre les pirates informatiques, alors créez-en de bons. (Sources : https://minutehack.com/guides/10-security-tips-for-remote-and-mobile-working).

Tenez compte de la menace du piratage visuel

Le piratage visuel peut être une menace réelle si vous travaillez dans des lieux publics ou si vous vous déplacez. L’espionnage par-dessus l’épaule, comme on le sait, est une forme croissante de vol d’identité où des informations privées sont regardées ou même photographiées par-dessus l’épaule de quiconque utilise un écran.

Protégez votre écran contre les regards indiscrets en investissant dans un écran de confidentialité qui peut être facilement fixé et retiré des écrans d'ordinateur portable. Les filtres de confidentialité occultants PrivaScreen^™ de Fellowes font apparaître un écran noir à toute personne le regardant depuis une position latérale pour protéger votre vie privée, tout en maintenant un écran parfaitement clair.

Soyez prêt :

• Au lieu de réagir à une violation des données pouvant surprendre, il est préférable de se préparer à toutes les éventualités

• Créez une politique de télétravail et un plan solide de poursuite des activités qui incluent les mesures que les employés peuvent prendre en cas de violation de données.

• Recensez les ressources nécessaires à la protection des données lorsque des employés y accèdent à distance et prévoyez un plan d’intervention en cas de violation.

• Prenez le temps de sensibiliser les membres de l’équipe à leurs responsabilités, à ce que l’on attend d’eux et aux mesures pratiques qu’ils peuvent prendre pour protéger les données de l’entreprise, des clients, des employés, des fournisseurs, et toutes les autres données avec lesquelles ils travaillent.