POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LOS DATOS DE CONSUMO

Fellowes se compromete a mantener las normas éticas más estrictas en todas sus prácticas comerciales y procurar en todo momento recoger, utilizar y hacer pública la información personal siempre cumpliendo la legislación de los países en los que desarrolla su negocio. Esta Política de Protección de Datos Safe Harbor establece los principios de protección de datos que cumple Fellowes en lo que se refiere a la información que cada uno de los consumidores comunica en el Espacio Económico Europeo (EEA) (que incluye veintisiete estados miembro de la Unión Europea (UE) además de Islandia, Liechtenstein y Noruega), Suiza y Estados Unidos.

POLÍTICA DE SEGURIDAD

El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Comisión Europea han acordado un conjunto de principios de protección de datos (los “Principios de Protección de Datos Safe Harbor”) y preguntas frecuentes (en conjunto el "Marco de Protección de Datos EEUU-UE") para que las empresas estadounidenses pueden satisfacer los requisitos de la Unión Europea de protección adecuada de los datos personales transferidos desde la Unión Europea a los Estados Unidos. El EEE ha reconocido también que el Marco de Protección de Datos EEUU-UE Safe Harbor es la medida más adecuada de protección de dichos datos. El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y el Comisionado Federal de Protección de Información y los Datos de Suiza han acordado principios de protección de datos y de preguntas más frecuentes similares pero separados (en conjunto el “Marco de Protección de Datos EEUU-Suiza Safe Harbor”) para que las empresas estadounidenses puedan satisfacer los requisitos de la legislación de Suiza en lo que se refiere a los datos que se transfieren desde Suiza a los Estados Unidos. En su compromiso por mantener la privacidad de los datos personales, Fellowes se adhiere a los Principios de Protección de Datos EEUU-UE y EEUU-Suiza.

SCOPE

Esta Política de Protección de Datos Safe Harbor (la “Política”) se aplica a toda la información personal que se reciba de los clientes de Fellowes en los Estados Unidos procedente del Espacio Económico de la Unión Europea y de Suiza, en cualquier forma, tanto electrónica, en papel o verbal.

DEFINICIONES

A efectos de esta Política, se aplicarán las definiciones siguientes:

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“Agente” significa cualquier tercero que recoja y utilice información personal según instrucciones de Fellowes y exclusivamente para Fellowes, o al que Fellowes envía información personal para que la utilice en nombre de Fellowes.

“Fellowes” significa Fellowes, Inc., sus sucesores, filiales, divisiones y grupos en los Estados Unidos.

“Información personal” significa cualquier información o conjunto de información que identifica o se utiliza en nombre de Fellowes para identificar a una persona. La información personal no incluye la información codificada o en forma anónima, así como la información de disponibilidad pública que no haya sido combinada con información personal de carácter no público.

“Información personal sensible” significa la información personal que revele raza, origen étnico, opiniones políticas, religiosas o creencias filosóficas, o de pertenencia a asociaciones sindicales o la que se refiera a la salud de una persona. Además, Fellowes tratará como información personal sensible cualquier tipo de información que reciba de un tercero y que dicho tercero trate e identifique como información sensible.

PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Los principios de privacidad en esta Política se basan en los Principios de Protección de Datos Safe Harbor.

NOTA: Cuando Fellowes recoja información personal directamente de las personas en el Espacio Económico Europeo o Suiza, les informará de las razones por las que la recoge y el uso que va a hacer de dicha información personal, así como las opciones y medios, si es que existen, que Fellowes ofrece a dichas personas para limitar el uso y publicación de su información personal. Las notificaciones se harán en un lenguaje claro y visible, cuando se solicite a dichas personas que faciliten información personal a Fellowes, o tan pronto lo puedan hacer, pero siempre antes de que Fellowes utilice o publique la información para un fin que no sea para el que originalmente se recogió, o vaya a comunicar dicha información a un tercero que no sea agente.

Cuando Fellowes reciba información personal de sus filiales, afiliados u otras entidades en el EEE o Suiza, utilizará y comunicará dicha información según las notificaciones enviadas por dichas entidades y las opciones que les han ofrecido a las personas que han facilitado dicha información personal.

OPCIONES: En lo que se refiere a la información personal, Fellowes ofrecerá a las personas que elijan si desean que sus datos personales (a) puedan comunicarse a un tercero no agente, o (b) se puedan utilizar para un fin distinto para el que originalmente se solicitó o autorizó posteriormente dicha persona.

En lo que se refiere a la información personal sensible, Fellowes ofrecerá a las personas que den de forma explícita y afirmativa su consentimiento para comunicar dicha información a un tercero no agente o utilizar dicha información para un fin distinto para el que originalmente se solicitó o autorizó posteriormente dicha persona.

ell

wes facilitará a las personas los mecanismos razonables para que puedan elegir entre distintas opciones.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS: Fellowes utilizará la información personal solo de forma que sea compatible con los fines para los que fue recogida, o que hubiera autorizado posteriormente la persona. Fellowes realizará las acciones razonables para garantizar que la información personal sea relevante para el uso para el que se destina, así como precisa, completa y actual.

TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN A LOS AGENTES: Fellowes solicitará a los agentes garantías de protección de la información personal de forma coherente con esta Política. Entre las garantías que pueden ofrecer los agentes cabe citar: un contrato que obligue al agente a establecer el mismo nivel de protección de datos exigido en los Principios de Protección de Datos Safe Harbor, sujeto a la Directiva de la UE 95/46/EC (La Directiva de Protección de Datos de la UE), Un certificado de Safe Harbor del agente, o estar sujeto a otra solución adecuada de la Comisión Europea (p.ej., empresas localizadas en Canadá). Cuando Fellowes tenga conocimiento de que un agente esté utilizando o comunicando información personal de forma contraria a esta Política, realizará las acciones razonables para impedir o detener el uso de dicha información o comunicación de la misma.

ACCESO Y CORRECCIÓN: Cuando se solicite, Fellowes concederá a las personas acceso razonable a la información personal que tenga sobre ellos. Además, Fellowes realizará las acciones razonables que permitan a las personas corregir, enmendar o borrar la información que se demuestre es imprecisa o incompleta.

SEGURIDAD: Fellowes establecerá las medidas de protección razonables de la información personal que esté en su posesión contra la pérdida, mala utilización y acceso no autorizado, publicación, alteración o destrucción de la misma.

ENTRADA EN VIGOR: Fellowes realizará auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad pertinentes para verificar que se adhieren a esta Política. Cualquier empleado que Fellowes determine que infringe de forma intencionada esta política estará sujeto a acciones disciplinarias, pudiendo llegar incluso a la pérdida de su puesto de trabajo.

RESOLUCIÓN DE LITIGIOS: Cualquier cuestión o asuntos relacionados con el uso o divulgación de la información personal se deben remitir al Consejo General de Fellowes a la dirección que se facilita más abajo. Fellowes investigará e intentará resolver las quejas y litigios relativos al uso y divulgación de la información personal de acuerdo con los principios contenidos en esta Política. Para aquellas quejas que no se puedan resolver entre Fellowes y la persona que plantea la queja, Fellowes ha acordado participar en los procedimientos de resolución de litigios de las Autoridades de Protección de Datos de la Unión Europea, así como cooperar y cumplir las directrices del Comisionado de Información y Protección de Datos de Suiza.

LIMITACIONES EN LA APLICACIÓN DE PRINCIPIOS

La adhesión de Fellowes a estos Principios de Protección de Datos Safe Harbor se pueden limitar (a) en la medida requerida o permitida por la ley o proceso legal, para responder o investigar una obligación ética o legal o demanda, o para cumplir una orden de un tribunal, citaciones, interrogatorios o directiva similar con fuerza de ley; y (b) en la medida que se permita de forma expresa la ley, norma o reglamento aplicable.

PRIVACIDAD DE INTERNET

Fel

owes considera Internet y el uso de otras tecnologías, herramientas valiosas para comunicar e interaccionar con sus clientes. Fellowes reconoce la importancia de mantener la privacidad de la información recogida en línea y ha creado una Política de Protección de Datos específica para el tratamiento de la información personal recogida a través de los sitios web en los que opera. En lo que se refiere a la información personal que se transmita desde el Espacio Económico Europeo o Suiza a Estados Unidos, la Política de Protección de Datos queda subordinada a esta Política. Sin embargo, la Política de Protección de Datos refleja también los requisitos legales y las normas con respecto a la privacidad en Internet. La Política de Protección de Datos en Internet de Fellowes se puede consultar en //www.fellowes.com/es/es/misc/Pages/privacy-policy.aspx.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Las preguntas o comentarios con respecto a esta Política se pueden remitir por correo a: Fellowes, Inc.

Consejo General
1789 Norwood,
Itasca, IL 60143 USA

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política se puede enmendar de forma periódica, según los requisitos de los Principios de Protección de Datos Safe Harbor. Cada vez que se realice un cambio en la misma, se comunicará mediante una nota que aparecerá en la página web de Fellowes.

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR
1 January 2012