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Supplemento all’Informativa sulla privacy per i dati dei consumatori di UE e Svizzera


Il presente supplemento all’Informativa sulla privacy (“Informativa”) descrive le modalità con cui Fellowes, Inc. e le sue sussidiarie e affiliate negli Stati Uniti (“Fellowes”, “noi”) raccolgono, utilizzano e comunicano determinate dati personali che ricevono negli Stati Uniti provenienti dall’Unione Europea e dalla Svizzera (“Dati personali Europei”). La presente Informativa si applica alle seguenti entità affiliate negli Stati Uniti: Fellowes Trading Company, Fellowes Brands ed ESI Ergonomic Solutions. La presente Informativa integra l’Informativa sulla privacy del sito Web di Fellowes e, a meno che non sia specificatamente definito nella presente Informativa, i termini della presente hanno lo stesso significato dell’Informativa sulla privacy del sito Web.

Fellowes riconosce che l’UE e la Svizzera hanno stabilito rigorose tutele riguardo al trattamento dei Dati personali Europei, compresi i requisiti per fornire un’adeguata protezione dei Dati personali Europei trasferiti al di fuori dell’UE. Per fornire un’adeguata protezione dei i Dati personali Europei relativi a consumatori, clienti aziendali, candidati e dipendenti ricevuti negli Stati Uniti, Fellowes ha scelto di autocertificare il rispetto degli obblighi di cui all’Accordo UE-USA e Svizzera-USA Privacy Shield gestito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti (“Privacy Shield”). Fellowes rispetta il Privacy Shield UE-USA ed il Privacy Shield Svizzera-USA, come stabilito dal Dipartimento del commercio statunitense all’indirizzo: https://www.privacyshield.gov.

Al fine di garantire la conformità con il Privacy Shield, Fellowes è soggetta all’autorità di regolamentazione e controllo della Federal Trade Commission statunitense. Per ulteriori informazioni sul Privacy Shield, consultare il relativo sito Web del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti disponibile all’indirizzo: https://www.privacyshield.gov.

Per consultare la dichiarazione di Fellowes relativa all’elenco Privacy Shield, consultare il relativo elenco di autocertificazione del Ministero del commercio statunitense disponibile all’indirizzo: https://www.privacyshield.gov/list.

 

Raccolta e utilizzo di dati personali

 

L'Informativa sulla privacy del sito Web di Fellowes descrive le categorie di Dati personali Europei che è possibile ricevere negli Stati Uniti nonché le finalità per le quali tali dati vengono trattati. Fellowes tratterà i Dati personali Europei solo con modalità compatibili con le finalità per cui Fellowes li ha raccolti o per finalità che l’individuo autorizza in seguito. Prima di trattare i Dati personali Europei per una finalità sostanzialmente diversa da quella per cui sono stati raccolti o successivamente autorizzati, Fellowes fornirà l’opportunità di revocare il consenso al trattamento. Fellowes segue procedure ragionevoli per garantire che i Dati personali Europei siano affidabili per l’uso previsto, accurati, completi e aggiornati.

 

Trasferimento dati a terzi

 

Agenti o fornitori di servizi di terze parti. Fellowes può trasferire i Dati personali Europei ai propri agenti o fornitori di servizi di terze parti che svolgono funzioni per suo conto come descritto nell’ Informativa sulla privacy del sito Web. Laddove richiesto dal Privacy Shield, Fellowes stipula accordi scritti con gli agenti e i fornitori di servizi di terze parti che richiedono loro di fornire lo stesso livello di protezione previsto dal Privacy Shield e limitano il loro utilizzo dei dati solo per specifici servizi forniti per conto di Fellowes. Fellowes adotta misure ragionevoli e appropriate per assicurare che gli agenti e i fornitori di servizi di terze parti trattino i Dati personali Europei in conformità con gli obblighi di Fellowes relativamente al Privacy Shield e per interrompere e correggere qualsiasi trattamento non autorizzato. In determinate circostanze, Fellowes potrebbe essere ritenuta responsabile degli atti degli agenti o dei fornitori di servizi di terzi che eseguono servizi per conto di Fellowes relativamente al trattamento dei Dati personali Europei che Fellowes trasferisce loro.

Comunicazioni per la sicurezza nazionale o l’applicazione della legge. In determinate circostanze, Fellowes potrebbe essere tenuta a comunicare i Dati personali Europei in risposta a richieste valide da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione di legge.

 

Sicurezza

 

Fellowes mantiene misure di sicurezza ragionevoli e appropriate per proteggere i Dati personali Europei da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione in conformità con il Privacy Shield.

 

Diritti di accesso

 

Dati personali europe.

Come indicato nell'Informativa sulla privacy del sito Web, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 a partire da maggio 2018, i residenti dell’UE hanno determinati diritti in relazione ai dati raccolti dalla Società. È possibile, ad esempio, richiedere copie dei dati personali che Fellowes ha raccolto, richiedere la correzione di eventuali imprecisioni, nonché la cancellazione di tali dati. Quando si effettua tale richiesta, Fellowes garantirà l’equilibrio tra i diritti alla privacy e gli obblighi legali di Fellowes relativi alla conservazione delle informazioni.

I Moduli di richiesta dati compilati devono essere inviati all’indirizzo privacy@fellowes.com.

 

Domande o reclami

 

È possibile inviare via e-mail qualsiasi domanda o contestazione circa il trattamento o la comunicazione dei Dati personali Europei all’indirizzo privacy@fellowes.com. Fellowes indagherà e tenterà di risolvere eventuali contestazioni o controversie riguardanti l’uso o la divulgazione dei Dati personali Europei entro 45 giorni dalla ricezione della contestazione. Per eventuali contestazioni non risolte, Fellowes ha accettato di collaborare con l’International Center for Dispute Resolution/AAA. Se non si è soddisfatti della risoluzione del reclamo, è possibile contattare ICDR/AAA all’indirizzo https://www.icdr.org/ per ulteriori informazioni e assistenza.

Arbitrato vincolante In determinate circostanze, per la risoluzione delle contestazioni, è possibile ricorrere ad un arbitrato vincolante , purché siano state compiute le seguenti operazioni: (1) il reclamo deve essere stato presentato direttamente a Fellowes e quest’ultima deve aver avuto l’opportunità di risolvere il problema; (2) deve essere stato utilizzato il meccanismo indipendente di risoluzione delle controversie sopra identificato; e, (3) la questione problema deve essere stata sollevato all’autorità competente per la protezione dei dati e il Dipartimento del commercio degli Stati Uniti deve aver avuto l’opportunità di risolvere il reclamo senza alcun costo. Per ulteriori informazioni sull’arbitrato vincolante, consultare l’Accordo Privacy Shield del Dipartimento del commercio statunitense: Allegato I (arbitrato vincolante).

 

Contatti

 

In caso di domande sulla presente Informativa o se si desidera richiedere l’accesso ai propri Dati personali Europei, inviare un’e-mail all’indirizzo seguente: privacy@fellowes.com.

 

Modifiche della presente Informativa

 

Fellowes si riserva il diritto di modificare la presente Informativa di volta in volta in conformità con i requisiti del Privacy Shield.

La presente Informativa è stata originariamente redatta in inglese (USA). La versione tradotta in italiano viene fornita esclusivamente a titolo informativo. In caso di conflitto tra qualsiasi delle versioni tradotte dell’Informativa e la versione in lingua inglese, la versione in lingua inglese prevarrà.

Data di applicazione: 30 settembre 2016

Ultima modifica: 17 settembre 2018