Dodatkowa Polityka Prywatności dla danych konsumentów z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii.
Niniejsza Dodatkowa Polityka Prywatności („Polityka”) opisuje, w jaki sposób Fellowes, Inc. oraz jej spółki zależne i powiązane w Stanach Zjednoczonych („USA”) („Fellowes”, „my”, „nas”) gromadzą, wykorzystują i przetwarzają określone dane osobowe możliwe do zidentyfikowania, które otrzymujemy w USA z Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii („Europejskie Dane Osobowe”). Niniejsza Polityka ma zastosowanie do następujących podmiotów powiązanych w USA: Fellowes Trading Company, Fellowes Brands, Trendway Corporation, Fellowes Mobile oraz ESI Ergonomic Solutions. Niniejsza Polityka uzupełnia naszą Politykę Prywatności Strony Internetowej, a o ile w sposób wyraźny nie zdefiniowano inaczej w niniejszej Polityce, pojęcia w niej użyte mają takie samo znaczenie jak w Polityce Prywatności Strony Internetowej.
Fellowes uznaje, że UE i Szwajcaria wprowadziły rygorystyczne zasady dotyczące przetwarzania Europejskich Danych Osobowych, w tym wymagania dotyczące zapewnienia odpowiedniej ochrony danych przekazywanych z UE, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii. Aby zapewnić odpowiednią ochronę określonych Europejskich Danych Osobowych dotyczących konsumentów, klientów korporacyjnych, kandydatów do pracy oraz pracowników, otrzymywanych w USA, Fellowes zdecydowało się na samocertyfikację w ramach programów EU-US Privacy Shield oraz Swiss-US Privacy Shield, administrowanych przez Departament Handlu USA („Privacy Shield”). Fellowes przestrzega zasad EU-US Privacy Shield Framework oraz Swiss-US Privacy Shield Framework określonych przez Departament Handlu USA pod adresemt https://www.privacyshield.gov.
Do celów egzekwowania zgodności z Privacy Shield, Fellowes podlega uprawnieniom dochodzeniowym i egzekucyjnym Federalnej Komisji Handlu USA (US Federal Trade Commission). Aby uzyskać więcej informacji na temat Privacy Shield, odwiedź stronę Departamentu Handlu USA poświęconą Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov. Aby zapoznać się z wpisem Fellowes na liście Privacy Shield, odwiedź listę samocertyfikacji Privacy Shield prowadzoną przez Departament Handlu USA: https://www.privacyshield.gov/list.
Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych
Nasza Polityka Prywatności Strony Internetowej opisuje kategorie Europejskich Danych Osobowych, które możemy otrzymywać w USA, a także cele, w jakich wykorzystujemy te dane. Fellowes będzie przetwarzać Europejskie Dane Osobowe wyłącznie w sposób zgodny z celem, w jakim zostały zebrane, lub w celach później autoryzowanych przez osobę, której dane dotyczą. Zanim wykorzystamy Twoje Europejskie Dane Osobowe w celu istotnie różniącym się od celu, w jakim zostały zebrane, lub od celu, który później autoryzowałeś, zapewnimy Ci możliwość rezygnacji (opt-out). Fellowes stosuje odpowiednie procedury, aby zapewnić, że Europejskie Dane Osobowe są wiarygodne pod kątem ich zamierzonego wykorzystania, a także dokładne, kompletne i aktualne.
Przekazywanie danych stronom trzecim
Zewnętrzni agenci lub dostawcy usług. Możemy przekazywać Europejskie Dane Osobowe naszym zewnętrznym agentom lub dostawcom usług, którzy wykonują czynności w naszym imieniu, zgodnie z opisem w Polityce Prywatności Strony Internetowej. Jeśli wymagają tego ustalenia Privacy Shield, zawieramy pisemne umowy z tymi agentami i dostawcami usług, wymagając od nich zapewnienia takiego samego poziomu ochrony, jakiego wymaga Privacy Shield, oraz ograniczając wykorzystanie danych wyłącznie do określonych usług świadczonych w naszym imieniu. Podejmujemy uzasadnione i odpowiednie kroki, aby zapewnić, że zewnętrzni agenci i dostawcy usług przetwarzają Europejskie Dane Osobowe zgodnie z naszymi zobowiązaniami wynikającymi z Privacy Shield oraz aby wstrzymać i naprawić wszelkie nieautoryzowane przetwarzanie. W określonych okolicznościach możemy ponosić odpowiedzialność za działania naszych zewnętrznych agentów lub dostawców usług, którzy w naszym imieniu przetwarzają Europejskie Dane Osobowe, które im przekazujemy.
Ujawnienia na potrzeby bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa. W określonych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Twoich Europejskich Danych Osobowych w odpowiedzi na prawnie uzasadnione żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów związanych z bezpieczeństwem narodowym lub egzekwowaniem prawa.
Ochrona
Fellowes utrzymuje właściwe i odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony Europejskich Danych Osobowych przed utratą, niewłaściwym użyciem, nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, zgodnie z Privacy Shield.
Prawa dostępu
Europejskie Dane Osobowe.
Na mocy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), obowiązującego od maja 2018 r., mieszkańcy UE mają określone prawa dotyczące danych zbieranych przez Firmę. Możesz zażądać kopii danych, które zebraliśmy na Twój temat, zażądać poprawienia wszelkich nieścisłości oraz zażądać usunięcia tych danych. Składając takie żądanie, zrównoważymy Twoje prawa do prywatności z naszymi obowiązkami prawnymi dotyczącymi przechowywania informacji.
Wypełnione formularze wniosków o dane należy przesyłać na adres: privacy@fellowes.com.
Skontaktuj się z nami
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki lub chcesz uzyskać dostęp do swoich Europejskich Danych Osobowych, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres: privacy@fellowes.com.
Zmiany w niniejszej Polityce
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce od czasu do czasu, zgodnie z wymaganiami Privacy Shield.
Data wejścia w życie: 30 września 2016
Ostatnia modyfikacja: 10 lutego 2020