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Prévenir le vol d'identité en déchiquetant les cartes de crédit, les documents et les CD

 

Déchiqueter ou ne pas déchiqueter....

Les anciens documents, comme les relevés bancaires ou de carte de crédit fermés, peuvent sembler assez inoffensifs. Un voleur déterminé est certainement capable d’utiliser ces petites bribes de renseignements pour accéder à votre identité actuelle. Si vous ne savez pas si un document doit être déchiqueté, déchiquetez-le!

Palmarès des 20 documents à déchiqueter

 

  • Carte de crédit expirée
  • Les CD et DVD contenant des renseignements confidentiels
  • Les informations bancaires obsolètes comme celles concernant les prêts bancaires
  • Les offres de carte de crédit préapprouvé
  • Les dossiers et les rapports médicaux
  • Les feuilles de préparation et toute correspondance concernant vos déclarations d’impôt
  • Les reçus
  • Les relevés bancaires
  • Les relevés de guichets automatiques
  • Les relevés de carte de crédit
  • Les chèques annulés
  • Anciens courriers et dossiers
  • Les factures
  • Reçus de carte de crédit
  • Formulaire d’assurance
  • Opérations d’investissement
  • Étiquettes de correspondance de magazine
  • Fiches de paie
  • Permis de conduire et passeport expiré
  • Attestation d’assurance expirée
  • Tous documents contenant votre NAS, date de naissance, nom de jeune fille, numéro de compte ou mot de passe pour un compte en ligne.

La cible des voleurs d’identités :  La période de la déclaration des revenus est un temps propice au vol, car c’est à ce moment que l’on se débarrasse de vieux documents fiscaux. Quelle déchiqueteuse utiliser pour détruire ces documents en toute sécurité.

Pratiques exemplaires en matière de destruction de document

Dans un monde numérique où les entreprises mettent tout en œuvre pour sécuriser leurs systèmes informatiques, il est facile d’oublier la documentation papier. Soyez prévoyant et établissez une politique en matière de destruction de documents. Les formulaires de demande que remplissent vos employés, les courriels que vous imprimez, même les notes écrites au stylo se rapportant aux stratégies d’entreprise, voilà des exemples de documents qui doivent être protégés.

 

  • En fonction de vos besoins, utiliser une déchiqueteuse individuelle ou commercialeà coupe croisée, qui offrira des performances optimales. Choisissez une déchiqueteuse à coupe transversale qui peut également être utilisée comme déchiqueteuse de cartes de crédit, déchiqueteuse de DVD ou déchiqueteuse de documents avec trombones et agrafes afin que vous puissiez détruire plus que du papier.
  • Placez les déchiqueteuses près des copieurs et des imprimantes afin de faciliter la destruction des documents qui pourraient avoir été oubliés dans le bac à papier.
  • Appliquez des mesures strictes en matière de destruction des documents imprimés concernant vos clients. Toute documentation imprimée sur vos clients doit être déchiquetée, quelle que soit la nature du contenu. Cela évite de perdre du temps, plus tard, à examiner les documents pour voir s’ils contiennent des renseignements personnels ou du contenu confidentiel.
  • Détruisez tous les documents imprimés concernant vos employés une fois qu’ils ne sont plus nécessaires. Les mêmes règles qui s’appliquent aux clients s’appliquent également aux employés. La destruction systématique des renseignements personnels concernant les employés évite simplement de les égarer. Assurez-vous d'utiliser une déchiqueteuse de cartes de crédit pour détruire les cartes de crédit d'entreprise obsolètes.
  • Sensibilisez les employés aux pratiques exemplaires en matière de rétention et de destruction de matériel et formez-les à l’utilisation des déchiqueteuses pour qu'ils se sentent confortable de les utiliser.