Veilig vernietigen en AVG: Wat u moet weten
Het is pas veilig als het versnipperd is!
Elke organisatie heeft de wettelijke verantwoordelijkheid om gevoelige informatie te beschermen en vertrouwelijk materiaal veilig te verwijderen. De organisatie is ook verantwoordelijk voor al het vertrouwelijke materiaal dat door medewerkers buiten het bedrijf wordt meegenomen. Dit omvat zowel papieren documenten als alles wat kan worden bekeken op een computer, laptop of mobiel apparaat.
Ondanks de toegenomen bewustwording van identiteitsfraude in de afgelopen jaren, groeit deze misdaad nog steeds in een alarmerend tempo in het Verenigd Koninkrijk. En omdat we dagelijks met zoveel informatie omgaan, lopen we allemaal risico - zowel individuele personen als organisaties.
Een weggegooid bankafschrift, een stukje salarisinformatie of een verfrommelde offerte van een klant kan alles zijn wat een crimineel nodig heeft om onherstelbare schade aan te richten aan u en uw bedrijf.
Ons laatste Keep It Confidential-rapport, waarin we kijken naar versnipperen in een hybride werkomgeving, laat zien hoe ver we moeten gaan als het gaat om het omgaan met gevoelige documenten.
- 51% van de respondenten denkt dat hybride werken waarschijnlijk heeft geleid tot een toename in de hoeveelheid gevoelige gegevens die verloren zijn gegaan of niet voldoen aan de GDPR.
- 46% heeft wel eens gezien dat mensen vertrouwelijke werkdocumenten onbeheerd achterlieten.
- Een op de vier zegt dat ze het AVG-beleid van hun organisatie niet volgen, niet kennen of zich de details niet kunnen herinneren.
- 70% van alle respondenten heeft geprinte werkdocumenten mee naar huis genomen, heeft documenten thuis geprint, of beide.
- Van hen zegt 47% deze niet te versnipperen nadat ze ermee klaar zijn.
Deze resultaten moeten ons zorgen baren en organisaties moeten meer doen om betere methoden te implementeren. Download het volledige Keep It Confidential-rapport om te leren hoe uw organisatie vandaag nog AVG-conforme procedures kan implementeren, van versnipperen tot AVG-trainingen
KEEP IT CONFIDENTIAL