Product Results () See All

ratings See Reviews
Visit Product Page Register Downloads
Page Results () See All

Did you mean ...

Hvordan disponere konfidensielle papirer riktig

Hvordan disponere konfidensielle papirer riktig

Hva er risikoen for feil dokument destruksjon

Beste praksis for sikker dokumenthåndtering

Gjør sikker disponering av sensitive dokumenter en vane

Worklife Coach Pointing

bekymringsfullt, Databrudd og identitetstyveri er i vekst globalt, ofte kommer fra dårlig oppførsel om noe så enkelt som å kaste dokumenter feilaktig.

Enten personlig eller forretningsrelatert, sensitive opplysninger kan enkelt finne veien i feil hender. Når disse hendene har tilgang til denne informasjonen, er økonomisk svindel, juridiske konsekvenser og til og med omdømmesskade ofte resultatet.

For både enkeltpersoner og bedrifter er sikker dokumentdeponering en enormt viktig prosedyre for å beskytte konfidensielle data og sikre overholdelse av GDPR-regler..

Løsningen på å eliminere disse bekymringene? Det er enkelt, bruk en høy kvalitet makuler.. Shredders ødelegger effektivt følsomme papirer og forlater dokumentene uleselig, noe som betyr at ingen sensitive data kan lekkes.

Som et pålitelig navn i dokumentsikkerhet, her hos Fellowes har vi produsert denne guiden for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter med å sikre dine data og opprettholde overholdelse.

Hva er risikoen for feil dokument destruksjon

Uønsket kasserte dokumenter utgjør en betydelig sikkerhetsrisiko. Kriminelle kan enkelt hente sensitive opplysninger ved å søke gjennom generell avfalls- og resirkuleringspann, slik at muligheten for identitetstyveri, økonomisk svindel eller selskapets spionasje..

En studie fra ledende global finansiell infrastruktur og dataleverandør LSEG At identitetstyveri påvirker millioner globalt hvert år. Bedragerens utnyttelse av kasserte bankregnskaper, arbeidstakeres rekorder og konfidensielle kontrakter og den finansielle bot på denne forbrytelsen er enormt, med tap på $ 52 milliarder i 2021 alene. Den mest ødeleggende virkningen ligger imidlertid i Langsiktige konsekvenser det etterlater på sine ofre..

Det har vært flere høyprofilerte tilfeller om feilaktig destruert dokumenter. Disse tilfellene har ført til lekkede forretningsstrategier og juridiske problemer for selskaper som ikke følger GDPR og Databeskyttelseslover..

Mange mennesker faller til grunn for en veldig vanlig feil når de disponerer sensitive dokumenter, og det er at de river det, eller enda verre, kaste hele dokumentet i en resirkuleringskasse. Sannheten er at uten riktig makulering, er dine sensitive data i stor risiko for å finne veien i hendene til de som ønsker å bruke det til feil formål.

Utnytte disse risikoene krever utdanning og investeringer i sikre makuleringsløsninger. På den måten kan du være sikker på at enhver konfidensiell informasjon er ødelagt og ikke bruk for noen

$52 billion – The cost of identity theft in 2021

Beste praksis for sikker dokumenthåndtering

Etter å ha fastslått betydningen av dispensering av sensitive opplysninger, ønsker vi å hjelpe deg ved å gi deg en trinnvis guide til sikker dokumenthåndtering, og hvordan du gjør det effektivt:

Identifiser konfidensielle dokumenter

Det er viktig å forstå at ikke alle dokumenter krever makulering, men alle som inneholder noe av følgende, bør være når de ikke lenger er i bruk:

  • Finansielle poster
  • Kundeinformasjon
  • Medarbeiderdata
  • Juridiske kontrakter
  • Intern forretningsinformasjon
Financial records

Finansielle poster

Customer details

Kundeinformasjon

Employee data

Medarbeiderdata

Legal contracts

Juridiske kontrakter

Internal business information

Intern forretningsinformasjon

Utdanne deg på de forskjellige DIN sikkerhetsnivåene i makulers

DIN-nivå indikerer styrke av sikkerhet basert på makuleringsstørrelse.. Fra DIN P-1 til DIN P-7 tilsvarer et høyere antall mindre makuleringsstørrelser og forbedret sikkerhet.

F.eks. produserer en DIN P-1-smallerstrimmel av 5,8 mm makuleringer på ca. 4 x 12 mm, mens en DIN P-7 makuleringsdel reduserer dokumenter til ultrafine 0,8 x 5 mm partikler, idet den ekvasjon til ca. 15 000 stykker per A4-plate. Jo mindre partiklene er, jo høyere er sikkerheten.

????

Velg den beste makuleren for jobben

Du vet alt om DIN sikkerhetsnivå, nå er det på tide å vurdere hvordan forskjellige makulatorer gir ulike kutttyper.

Strip-Cut
Shredder Strip Cut Example

DIN P-1 & P-2
36 strimler per A4-ark

Basic ▶

For eksempel stripe-skjærer er ideelle for ikke-følsomme papirer som det kutter dokumentet i lange striper.

Cross-Cut
Shredder Cross Cut Example

DIN P-3 & P-4
≥ 300 partikler per A4-ark

Høyere ▶

Tverrsnitt er et skritt opp i sikkerhetsnivå, makulere dokumenter i små, konfetti-lignende stykker.

Mini-Cut
Shredder Mini Cut Example

DIN P-4
≥ 1000 partikler per A4-ark

Avansert ▶

Mini-cut makulerer gir økt sikkerhet utover tverrsnitt og er egnet til sikker destruksjon av dokumenter som kontonummer og fakturaer mens betydelig redusere volumet av papiravfall.

Micro-Cut
Shredder Micro Cut Example

DIN P-5
≥ 2000 partikler per A4-ark

Superior ▶

Micro-Cut Delere tar sikkerhet opp et annet nivå ved å gjøre dokumenter til små partikler. De er et flott alternativ for konfidensielle dokumenter som balanseark, strategiske dokumenter og patenter som papirpartikler er praktisk talt umulig å samle og lese.

Høy sikkerhet
Shredder High Security Example

DIN P-6 & P-7
≥ 6000 strimler per A4-ark

Maksimalt ▶

Endelig høy sikkerhetsnivå makulere Mulighet. Disse makulatorene forvandler papir til små partikler, opp til 6000 pr. A4-plate, og er opp til 40x sikrere mot krysssnitt. Regjeringen godkjent og egnet for topphemmelige eller klassifiserte dokumenter, våre høysikkerhetsmodeller tilbyr den ultimate beskyttelsen. Faktisk kan de forvandle papir til støv.

Vær trygg; Fellowes har ulike versjoner av hver av de ovennevnte produktene som er tilgjengelige for å sikre at du har tilgang til å kjøpe den beste makulatoren for din situasjon.

De sikre avhendingstrinnene for alle dokumenter

  1. Sorter og kategoriser dokumenter basert på dine spesifikke oppbevaringspolicyer.
  2. Velg den aktuelle Fellowes makuler basert på dine sikkerhetskrav.
  3. Dispose av det makulerte papiret ansvarlig, med tanke på din virksomhet resirkulering politikk underveis.

Multi-purpose makulering og ekstra sikkerhetsveiledning

Utover deres bruk for makulering av papir, kan Fellowes makulerere også hjelpe deg effektivt å ødelegge andre sensitive elementer, for eksempel kredittkort og konfidensielle digitale medier som CD-er og DVD-er.

Bruk sikre bokser til å lagre dokumenter før makulering og etablere en rutinemessig makuleringsplan på kontoret ditt for å hindre dokumenter fra å piske opp, siden dette kan gi deg høyere sjanse for at noen dokumenter gli gjennom nettet.

Etter hvert av de ovennevnte trinnene vil hjelpe deg som enkeltperson eller virksomhet effektivt og effektivt beskytte sensitive opplysninger, slik at overholdelse og sikkerhet er den høyeste prioriteten.

????

Gjør sikker disponering av sensitive dokumenter en vane

????

Hvis du ikke allerede er på tide, er det på tide å gjøre å makulere konfidensielle dokumenter til en viktig del av din sikkerhetsrutine.

Enten du er en virksomhet som håndterer sensitive kundedata eller en person som beskytter personopplysninger, er sikker avhending nøkkelen til å hindre svindel, identitetstyveri og overholdelsesrisiko.

På Fellowes tilbyr vi et utvalg av høy kvalitet makuleringsmaskiner, designet for ulike sikkerhetsbehov - enten for tidvis hjemmebruk, hjemmekontor og skrivebord, lite kontor og kontor & avdelingsformål.

Med avanserte funksjoner som strip-cut, cross-cut og mikro-cut teknologi, Fellowes makulers gir ro i sinnet og overholdelse av databeskyttelse lover.

Vær sikker på ikke å la konfidensiell informasjon være i fare. Ta kontroll over datasikkerheten din i dag og finn den perfekte løsningen for dine beskyttelsesbehov.

Familieselskapet, som vi nå driver i fjerde generasjon, utgjør vårt kulturelle fundament. Et felles ideal for teamet vårt er forpliktelsen til integritet og til å styrke relasjonene som betyr mest.

Vår familiehistorie

Fellowes GIVE er et formålsdrevet initiativ fra selskapet, der vi samarbeider med organisasjoner for sammen å bidra til å dekke noen av de mest grunnleggende menneskelige behovene i lokalsamfunnene våre.

Våre GIVE-initiativer

Hvordan vi former arbeidslivet i dag, har dyp innvirkning på morgendagens verden. Ved å forankre bærekraft og ansvarlighet på alle nivåer i selskapet kan vi trygge arbeidslivspotensialet til barna og barnebarna våre.

Vårt bærekraftsarbeid