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7 passos para tornar a ergonomia no trabalho um elemento central da cultura da empresa

Todos queremos ser saudáveis, felizes e eficientes no trabalho - e uma das melhores formas de os empregadores contribuírem para isso é através de uma boa ergonomia.

Para melhorar o desempenho organizacional em todos os domínios - desde a melhoria da saúde e da produtividade até à redução do absentismo e das lesões relacionadas com o trabalho - a ergonomia deve ser uma prioridade.

A utilização de equipamento de trabalho bem concebido é um primeiro passo, mas a ergonomia deve também estar no centro da cultura da empresa.

Desenvolve-se uma cultura ergonómica quando o bem-estar e a eficiência das pessoas estão no centro de todas as decisões e as ações e práticas de trabalho saudáveis são a norma.

Isto exige que os empregadores introduzam medidas de prevenção, formação e avaliação e as apliquem ao longo do ano. Isto significa também que todos nós consideremos e promovamos o nosso próprio bem-estar nos nossos espaços de trabalho.

É um objetivo pelo qual vale a pena trabalhar. O Chartered Institute of Ergonomics and Human Factors sugere que ter uma ergonomia no escritório pode reduzir os problemas músculo-esqueléticos em 61%, os dias de trabalho perdidos em 88% e a rotação de pessoal em 87%.

Seguem-se 7 passos para criar uma cultura de local de trabalho orientada para a ergonomia:

1. Planear programas de formação ergonómic

Saber como deve ser um local de trabalho saudável e quais as práticas de trabalho seguras é a chave para alcançar um local de trabalho totalmente ergonómico.

Todos devem ser envolvidos neste trabalho. Embora saibamos que não é bom estar sentado durante longos períodos sem fazer uma pausa, muitos de nós precisamos de trabalhar sentados, pelo que os trabalhadores de todas as áreas precisam de saber o que é uma boa posição sentada.

Um workshop com um fisioterapeuta ou ergonomista no local de trabalho ajuda os trabalhadores a rever a sua postura, a verificar a configuração do seu espaço de trabalho e a ver quais são as melhores formas de trabalhar de forma segura e confortável.

Um profissional qualificado está em melhor posição para falar das potenciais consequências para a saúde a longo prazo de uma má postura sentada, como dores no pescoço e nas costas, e dar conselhos e sugestões personalizados para prevenir ou reduzir o impacto das lesões.

Uma sessão de formação pode também mostrar-lhe como é um posto de trabalho saudável e como cada peça de equipamento pode, e deve, ser adaptada às suas necessidades específicas. Abrangerá os principais problemas posturais que podemos ter por estarmos sentados durante várias horas seguidas e oferecerá apoio prático para cortar potenciais problemas de saúde pela raiz.

2. Promover uma postura corporal correta

Ter consciência da nossa postura é um fator fundamental para o bem-estar dos trabalhadores. Para além de qualquer formação, todos nós devemos lembrar-nos de rever a nossa postura sentada, sentarmo-nos confortavelmente e ajudar a prevenir lesões, todos os dias.

Um dos fatores mais importantes para uma boa postura é a posição das costas. Estas devem ser apoiadas pelo encosto de uma cadeira ou por um apoio, para que não tenhamos de nos inclinar para a frente. Inclinar-se para a frente obriga a zona lombar a esforços e pode aumentar a carga sobre as vértebras da zona inferior da coluna, comprimindo os discos intervertebrais.

Os nossos olhos devem também estar ao nível da parte superior do ecrã, uma vez que um ligeiro ângulo para a frente pode sobrecarregar os músculos do pescoço e da parte superior das costas. Se tivermos de inclinar a cabeça para a frente, o pescoço e a parte superior das costas têm de trabalhar ainda mais.

Ter uma boa postura significa também manter os cotovelos ao lado do corpo. Se tivermos de mover os braços para a frente para trabalhar, isso conduz a uma maior tensão e a possíveis lesões a longo prazo.

3. Realização de avaliações do espaço de trabalho

O objetivo da avaliação de riscos no local de trabalho é garantir que trabalhamos de forma segura e confortável onde quer que estejamos, seja no trabalho ou no escritório em casa, seja no terreno ou numa em tipo de trabalho híbrido.

Embora as empresas sejam obrigadas por lei a efetuar avaliações regulares dos riscos no local de trabalho (Diretiva 90/270/CEE da UE), estas avaliações devem ser muito mais do que um mero "cumprimento" de uma obrigação legal. Se for efetuada corretamente, este tipo de avaliação pode identificar rapidamente os problemas e melhorar a saúde e o conforto de uma forma exequível e prática.

Para além das avaliações pessoais, a Avaliação do Local de Trabalho Saudável.

Em cinco minutos ou menos, esta ferramenta online gratuita dá-lhe um relatório personalizado sobre as suas práticas e ambiente de trabalho, bem como conselhos sobre a forma de melhorar as suas instalações, se necessário.

4. Investir em equipamento ergonómico

Um local de trabalho bem concebido do ponto de vista ergonómico deve ter equipamento que apoie uma boa postura, minimize a necessidade de se torcer ou esticar durante o trabalho, oferecendo conforto.

Devemos poder adaptar quase todas as partes de um posto de trabalho às nossas necessidades pessoais para podermos trabalhar com facilidade. O equipamento de secretária ergonómico concebido para se adaptar a alturas individuais e a posições sentadas ideais inclui:

Secretárias com altura regulável

Se possível, devemos alternar entre a posição sentada e de pé à secretária. Uma secretária de altura ajustável dá muito mais flexibilidade e permite ajustar a nossa postura ao longo do dia.

Braços para monitor

Quando estamos sentados ou de pé numa secretária, a extremidade superior do ecrã deve estar ao nível dos olhos. Pode ser utilizado um braço para monitor para ajustar a altura do ecrã de acordo com as necessidades individuais.

Suportes para monitor

Outra opção para elevar o monitor à altura correta é um suporte para monitor. Estes suportes oferecem vários níveis de altura, são fáceis de transportar para os trabalhadores que se deslocam entre o escritório e a casa e podem também oferecer espaço de armazenamento.

Suporte para computador portátil

É igualmente importante certificar-se de que os computadores portáteis estão à altura certa, utilizando um suporte para computador portátil, de modo a que a parte superior do ecrã fique na linha dos olhos.

Apoio para as costas

A zona lombar deve estar sempre apoiada quando se está sentado, quer através de um encosto com apoio lombar incorporado numa cadeira de escritório, quer através de um apoio para as costas que possa ser fixado à cadeira.

Apoio para os pulsos

Terapoio para os pulsos é algo inestimável para evitar esforços repetitivos e garantir que os nossos pulsos estão confortáveis quando escrevemos ou utilizamos um rato.

Apoio para os pés

Ao sentar-se, os joelhos devem estar à mesma altura ou ligeiramente mais baixos do que as ancas. Um apoio para os pés ajuda a elevar as pernas e a manter a posição correta.

5. Incentivar pausas para fazer exercício

É importante encorajarmo-nos mutuamente a fazer pausas regulares para exercício. As pessoas que trabalham em secretárias têm provavelmente um estilo de vida relativamente sedentário, permanecendo sentadas, em média, cerca de 10 horas por dia, o que acarreta uma série de riscos negativos para a saúde, incluindo a obesidade e a diabetes tipo 2.

Um posto de trabalho no escritório deve alternar períodos de assento com curtos períodos de atividade, como caminhar.

Os seguintes exercícios ergonómicos são recomendados pela Chartered Society of Physiotherapists para atenuar os possíveis problemas de estar sentado durante várias horas seguidas:

Alongamento do peito

  • Sente-se inclinado para a frente em relação às costas da cadeira
  • Aponte os polegares para o teto e estique os braços para o lado até sentir um alongamento na parte da frente do peito. Certifique-se de que os seus ombros estão para trás e para baixo.
  • Tente contrair os músculos entre as omoplatas, puxando-os suavemente. Não deve sentir qualquer dor ou formigueiro nos braços
  • Mantenha o alongamento durante 20 segundos e repita três vezes

Esticar as pernas

  • Ponha-se em frente à secretária e coloque a mão esquerda sobre a secretária para manter o equilíbrio
  • Apoie-se na perna esquerda e levante o calcanhar direito em direção à nádega direita
  • Agarre o pé direito com a mão direita. Deve sentir um alongamento na parte da frente da coxa
  • Mantenha o alongamento durante 20 segundos, repita três vezes e depois troque de pernas

Alongamento no assento

  • Sente-se na borda do banco e estique a perna direita para a frente
  • Coloque o calcanhar no chão com o pé virado para cima
  • Incline-se ligeiramente para a frente a partir das ancas e olhe em frente. Deve sentir um ligeiro estiramento, mas sem dor, na parte de trás da perna direita
  • Mantenha o alongamento durante 20 segundos, repita três vezes e depois troque de pernas

6. Introduzir medidas ergonómicas

Faz sentido fazer da ergonomia uma parte integrante da política da empresa, uma vez que é um elemento reconhecido da segurança no trabalho.

O Health and Safety Executive (HSE) salienta que a ergonomia e os fatores humanos podem reduzir a probabilidade de acidentes e melhorar a saúde e a segurança no local de trabalho.

Tendo em conta todas as melhorias de desempenho e bem-estar que uma boa ergonomia traz à cultura de uma organização, esta deve fazer parte de qualquer política de saúde e segurança.

7. Promover uma comunicação aberta

Efetuar a mudança significa manter o contacto com os trabalhadores sobre questões ergonómicas e as suas experiências individuais. Isto pode implicar pedir-lhes feedback e ideias para melhorias que trarão benefícios e evitarão o desenvolvimento de problemas.

O feedback regular sob a forma de inquéritos, emails ou reuniões também ajuda a recolher dados sobre o desempenho da empresa, a moral dos empregados e as experiências individuais de saúde e lesões, que podem informar o planeamento e criar uma cultura de ergonomia ainda mais forte para o futuro.

O facto de sermos uma empresa familiar de quarta geração constitui a nossa base cultural. É um ideal partilhado pela nossa equipa e estamos empenhados na integridade e no reforço das relações que mais importam.

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