Omdat het welzijn op de werkplek steeds hoger op de agenda komt, is ergonomie een populair gespreksonderwerp geworden.

Goede ergonomie kan mensen helpen gezonder, gelukkiger en productiever te worden op het werk. Dit komt omdat het kijkt naar hoe mensen omgaan met apparatuur en processen en probeert om deze interactie te verbeteren.

Ergonomie

Ergonomie gaat erom producten en systemen comfortabel, efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken voor mensen.

Wat betreft werkplekken houdt dit in dat alle aspecten van de omgeving van de werkplek worden bekeken en verschillende elementen worden aangepast zodat gebruikers comfortabel kunnen werken. Mensen krijgen bijvoorbeeld hulp om in de juiste houding te werken door het gebruik van ergonomische producten en accessoires, zoals een monitorverhoger om ervoor te zorgen dat de bovenkant van het scherm zich op dezelfde hoogte bevindt als de ogen van de gebruiker.

Wat doen ergonomen?

Een ergonoom zal het ontwerp van producten en systemen beoordelen om te zien of deze aan de behoeften van mensen voldoen en kijken hoe ze deze gemakkelijker en veiliger in gebruik kunnen maken.

Ergonomen bestuderen ook het effect van de werkomgeving op werknemers, omdat slechte lay-outs, processen of systemen het risico op stress, burn-out en andere problemen kunnen vergroten.

De aanhoudende behoefte

Het aantal mensen dat zegt dat hun gezondheid in gevaar is als gevolg van hun werkplek is gedaald van 31% in 2000 tot 23% in 2015. Dit is geweldig nieuws, maar werkgevers zijn nog steeds op zoek naar verbetering.

Het gezondheids- en welzijnsrapport van Cigna wees uit dat het behouden van gemotiveerd personeel een uitdaging is voor een derde van de werkgevers, waarbij vier op de tien werkgevers wil investeren in gezondheid en welzijn.

Er zijn nog veel dingen die werkgevers kunnen doen om het welzijn te bevorderen en ergonomie op de werkplek biedt een duidelijke manier om dit te doen.

Productiviteit

Wanneer de ergonomie niet is wat het zou moeten zijn, kan dit een productiviteitsprobleem veroorzaken. Hiervoor is mogelijk een ergonomische oplossing beschikbaar.

Verbetering van de ergonomie op de werkplek vermindert risico's voor werknemers en kan belemmeringen voor de productiviteit wegnemen doordat taken gemakkelijker en sneller kunnen worden uitgevoerd.

Ergonomie kan bijvoorbeeld mensen aanmoedigen om comfortabel te werken en hun apparatuur gemakkelijker te gebruiken, zodat ze minder moe worden en sneller en moeiteloos kunnen werken.

Een voorbeeld is de monitorarm, waarmee gebruikers hun scherm moeiteloos kunnen aanpassen en kunnen samenwerken met collega's. Dubbele monitorarmen brengen nog meer voordelen met zich mee. Uit één onderzoek bleek dat werknemers een productiviteitsverhoging van 44% lieten zien voor teksttaken en een stijging van 29% voor spreadsheettaken toen ze overstapten van een enkel scherm naar een opstelling met twee monitoren.

Een ander voorbeeld zijn zit-sta-werkplekken, die beweging en een hoger energieniveau op de werkplek kunnen stimuleren. Door tijdens de werkdag te zitten, staanén bewegen, kunnen mensen hun houding verbeteren en het risico op rugklachten en andere gezondheidsproblemen verminderen.

Van werknemers die gebruik maken van sta bureaus is gemeld dat ze alerter en gefocust blijven, waardoor ze de hele dag productiever kunnen zijn

De talentenpool verbreden

Ergonomie kan een werkplek helpen om alle gebruikers te verwelkomen door de omgeving, apparatuur en processen aan te passen om deze toegankelijk te maken voor een breder scala aan behoeften.

Slimme, duurzame en inclusieve groei door meer inclusieve werkgelegenheid is een van de hoofdprioriteiten van de tienjarige Europa 2020-strategie van de EU voor groei en werkgelegenheid.

Door inclusieve werkgevers te worden en meer divers personeel aan te trekken, kunnen bedrijven hun groeidoelstellingen bereiken.

Waar werkplekken zijn aangepast aan de behoeften van mensen met een handicap, is er een significante en positieve toename van de tevredenheid, aldus EU Project, ERGO Work.

Meer dan 15% van de mensen in de EU geeft aan een handicap te hebben, maar slechts 47,8% werkende gehandicapte mensen is in dienst vergeleken met 75,9% van de niet-gehandicapte mensen. Dit betekent dat veel werkgevers nog steeds de mogelijkheid mislopen om hun werknemersbestand uit te breiden.

Stressvermindering

Een onderzoek van Cigna wees uit dat stress een groot probleem is wat de gezondheid en het welzijn beïnvloed, waarbij 50% van de organisaties te maken heeft met verhoogde stressniveaus.

Ergonomie kan helpen om stress te verminderen door oplossingen te leveren die een betere gezondheid ondersteunen en werknemers aanmoedigen om actiever te zijn op de werkplek.

Werkplekbeoordeling

Mensen helpen om veiliger, gezonder en effectiever op hun werkplekken te laten werken, is van fundamenteel belang voor een goede ergonomie.

Bij een analyse van de werkplek wordt elk aspect van de interactie van werknemers met hun directe omgeving bekeken. Hierbij worden aanpassingen aanbevolen om ervoor te zorgen dat de werkmethoden zo efficiënt mogelijk zijn.

Bijvoorbeeld ervoor zorgen dat de positie van het beeldscherm of verlichting niet leiden tot vermoeide ogen, hoofdpijn of pijn in de onderrug.

Wanneer een scherm te laag is, hebben gebruikers de neiging om naar voren te leunen en hun nek en rug te belasten om de inhoud te bekijken. Schermen moeten zo worden geplaatst dat de bovenkant gelijk is met de ogen van gebruikers.

De helderheid van de monitor moet worden ingesteld, zodat de gebruiker gemakkelijk de inhoud van het scherm kan bekijken en woorden op het scherm kan lezen zonder zijn/haar ogen te belasten.

Een ergonomische muis en toetsenbord kunnen belasting op de pols helpen voorkomen en een lendensteun voor bureaustoelen kan het risico op pijn in de onderrug helpen verminderen.

U kunt hier een gratis online risico analyse voor een gezonde werkplek uitvoeren.