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Explicación de los niveles de seguridad de las destructoras de papel

Fellowes Worklife Coach
Explicación de los niveles de seguridad de las destructoras de papel

Infórmate sobre los distintos niveles de seguridad de las destructoras, comprendiendo los tipos de corte y los niveles DIN, para ayudarte a encontrar la destructora adecuada para proteger tus datos confidenciales.

RECOMENDADO POR EL COACH DEL BIENESTAR EN EL TRABAJO DE FELLOWES

Si necesitas eliminar documentación personal o confidencial, una trituradora de papel puede ser la solución. Todas las destructoras se han diseñado para dificultar el acceso a la información sensible: destruyen documentos en tiras muy finas o en pequeñas partículas, lo que hace que sea imposible volver a componer y leer esos documentos. Sin embargo, el tipo de trituradora que elijas dependerá del nivel de seguridad que necesites.

Data protection classes

En 2012, el Comité de Normas DIN introdujo la norma DIN 66399, que define los requisitos para la destrucción de datos en diversos soportes. La norma incluye tres clases de protección de datos:

Protección de clase 1: seguridad estándar para datos internos

Una filtración de datos tendría un impacto negativo, pero limitado, sobre el individuo y la empresa. Aunque el riesgo es relativamente limitado, sigue siendo necesario proteger los datos personales para evitar problemas a las personas implicadas.

Protección de clase 2: Alta seguridad para datos confidenciales

La filtración de estos datos podría perjudicar seriamente a la empresa e incluso infringir el RGPD. Las organizaciones deben tener especial cuidado con estos datos, y cumplir unos requisitos muy estrictos. Los riesgos financieros y personales para las personas afectadas serían considerables.

Protección de clase 3: Máxima seguridad para datos altamente confidenciales y secretos

Una filtración de datos de esta categoría podría tener consecuencias catastróficas, que amenazan la supervivencia de una organización y suponen el incumplimiento de contratos y leyes. La seguridad de los datos personales debe protegerse, ya que cualquier filtración podría poner en peligro la seguridad, la salud o la libertad personal de los individuos.

Niveles de seguridad de las destructoras de papel

La norma DIN 66399 establece siete niveles de seguridad para las destructoras de papel, del P-1 al P-7, también conocidos a veces como niveles DIN. Un nivel de seguridad DIN alto indica que la trituradora destruye los documentos en partículas de papel más pequeñas. Estos diferentes niveles de seguridad se corresponden con una clase de protección específica.

Clase de protección Nivel de seguridad
Clase 1 De P-1 a P-3
Clase 2 De P-3 a P-5
Clase 3 De P-5 a P-7

Como se puede observar, existe una gama bastante amplia de niveles de seguridad de las destructoras, por lo que es muy importante comprender qué trituradora se ajusta a sus necesidades de seguridad antes de realizar una compra.

Para la mayoría de las necesidades de destrucción, recomendamos una trituradora de papel de la categoría de protección 2 con un nivel de seguridad P-4, o P-5. Estos niveles son suficientes para destruir de forma segura documentos confidenciales.

Tipos de corte de las destructoras de papel y seguridad de los datos

Las destructoras de papel suelen describirse según su tipo de corte, lo cual reduce la tecnicidad y facilita la comprensión. Por ejemplo, es probable que sepa que una trituradora destruye un documento mediante cortes en tiras, corte en partículas, minicorte o microcorte.

Pero ¿sabes cómo se corresponden estos tipos de corte con los siete niveles de seguridad de las destructoras de papel?

En pocas palabras, cuanto más fino sea el tamaño de las partículas una vez trituradas, mayor será el nivel de seguridad. Esto se debe a que las partículas de menor tamaño son más difíciles de juntar, lo que proporciona mayor seguridad a los datos.

Corte en tiras

DIN P-1 y P-2

≥ 36 tiras
por hoja A4



Seguridad básica - el nivel de seguridad más básico para documentos en papel que no contengan datos personales ni de la empresa. No es adecuado para entornos empresariales o datos personales.

Corte en partículas

DIN P-3 y P-4

≥ 300 partículas
por hoja A4



Alta seguridad - Adecuado para documentos personales sensibles o confidenciales, como albaranes con datos de direcciones o informes de ventas de la empresa.

Minicorte

DIN P-4

≥ 1000 partículas
por hoja A4

Hasta 3 veces más segura que el corte en partículas

Seguridad avanzada - Adecuada para la destrucción segura de documentos como números de cuenta y facturas, reduciendo significativamente el volumen de residuos de papel.

Microcorte

DIN P-5

≥ 2000 partículas
por hoja A4

Hasta 6 veces más segura que el corte en partículas

Seguridad superior - Adecuada para datos altamente confidenciales como balances y documentos estratégicos, ya que las partículas de papel son prácticamente imposibles de recomponer y leer.

Alta seguridad

DIN P-6 y P-7

≥ 6000 partículas
por hoja A4

Hasta 40 veces más seguro que el corte en partículas

Máxima seguridad - Aprobada por el gobierno; adecuada para documentos clasificados y de alto secreto. Las destructoras de alta seguridad pueden convertir el papel en polvo.

TIP! Como regla general, ninguna empresa debería decidirse por destructoras con un nivel de seguridad DIN inferior a P-4. Nuestra recomendación es elegir un modelo con un nivel de seguridad de microcorte (P-5) en la mayoría de los casos.

Encuentra la trituradora más adecuada

Ahora que conoces mejor los distintos niveles de seguridad de las destructoras de papel puedes tomar una mejor decisión cuando realices tu próxima compra.

Descubre nuestra gama completa a continuación y encuentra la trituradora que mejor se adapta a tus necesidades.

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