2. Destruction sécurisé et RGPD : ce que vous devez savoir
Vos documents ne sont pas en sécurité tant qu’ils n’ont pas été détruits !
Chaque organisation a la responsabilité légale de protéger les informations sensibles et de les détruire de manière sécurisée. En outre, l'organisation est tenue de superviser tout matériel confidentiel emporté hors de ses locaux par l'un de ses employés, que ce soit des documents imprimés ou des données consultables sur un ordinateur portable ou un appareil mobile.
Malgré une sensibilisation accrue à l’usurpation d’identité au cours des dernières années, ce crime continue de se développer à un rythme alarmant en Europe. Et comme nous traitons quotidiennement un grand nombre d’informations, nous sommes tous exposés au risque, que ce soit en tant que particuliers ou entreprises.
Un relevé bancaire jeté au rebut, une bribe d’information sur les salaires ou une proposition de client froissée peuvent suffire à un criminel pour vous causer des dommages irréparables, à vous et à votre entreprise.
La négligence coûte cher
- 51 % des personnes interrogées pensent que le travail hybride est susceptible d'avoir augmenté la quantité de données sensibles perdues ou non conformes au RGPD.
- 46 % ont vu des personnes laisser des documents confidentiels liés au travail sans surveillance.
- Une sur quatre déclare ne pas suivre la politique RGPD de son organisation, ne pas en connaître l’existence ou ne pas se souvenir des détails.
- 70 % des personnes interrogées ont soit emporté des documents de travail imprimés à la maison, soit imprimé des documents à la maison, soit les deux.
- Parmi ces personnes, 47 % déclarent ne pas détruire ces documents une fois qu'ils n'ont plus d'utilité, mais plutôt :
- 15 % les déchirent plusieurs fois et les jettent à la poubelle.
- 13 % les jettent tels quels dans la poubelle de recyclage.
- 13 % les déchirent plusieurs fois et les jettent dans le bac de recyclage.
- 6 % les jettent à la poubelle tels quels.
La destruction est le meilleur moyen de détruire en toute sécurité des documents confidentiels pour protéger les informations commerciales sensibles et les identités personnelles.
Conseils pour de meilleures pratiques de destruction :
Une destruction sécurisée est essentielle pour éviter que des documents confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains et pour réduire l'exposition de l'organisation à des violations de données. L'utilisation de destructeurs pour détruire en toute sécurité les documents confidentiels devrait faire partie de notre routine quotidienne, quel que soit notre lieu de travail.
- Ne partez pas du principe que tout le monde comprend le RGPD. Formez tous les employés aux exigences du RGPD, au traitement des données personnelles et aux six principes de la protection des données. Cette formation doit être dispensée à tous les nouveaux collaborateurs, à chaque mise à jour de la législation et dans le cadre des sessions régulières de mise à jour de la sécurité des données.
- Mettez sous clé les documents confidentiels lorsque vous ne les utilisez pas et ne les laissez jamais traîner sans surveillance à la maison ou au bureau.
- Détruisez tous les documents sensibles avant de les recycler ou de les détruire, idéalement sans avoir à prendre le risque de les transporter de la maison au bureau, ou vice versa.
- Donnez à tous les employés un accès facile à un destructeur de documents sécurisé à la maison et au travail. Découvrez dès aujourd'hui les destructeurs les plus résistants au monde pour un usage commercial et personnel.
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