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Spiegazione dei livelli di sicurezza dei distruggidocumenti

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Spiegazione dei livelli di sicurezza dei distruggidocumenti

Esplora il mondo dei livelli di sicurezza dei distruggidocumenti, scopri i tipi di taglio e i livelli DIN e trova il distruggidocumenti più adatto a proteggere le tue informazioni.

I CONSIGLI DEL COACH DELL’ UFFICIO

Se hai esigenza di eliminare documenti personali o riservati, un distruggidocumenti è probabilmente la soluzione giusta per te. Triturando i documenti in strisce sottili o micro-frammenti praticamente impossibili da ricostruire e leggere, i distruggidocumenti sono concepiti per impedire l'accesso alle informazioni sensibili. Tuttavia, la scelta del tipo di distruggidocumenti dipende dal livello di sicurezza desiderato.

Classi di protezione dei dati

Nel 2012, il Comitato di normalizzazione DIN ha introdotto la norma DIN 66399 che definisce i requisiti per la distruzione dei dati su vari supporti. Lo standard definisce tre classi di protezione dei dati:

Classe di protezione 1 - Sicurezza standard per i dati interni

Una fuga di dati avrebbe conseguenze negative sia sugli individui sia sulle aziende. Rimane importante mantenere al sicuro i dati personali per evitare di causare problemi alle persone coinvolte, anche se il rischio è relativamente limitato.

Classe di protezione 2 - Sicurezza elevata per i dati riservati

La perdita di questi dati può risultare in gravi danni per l'azienda oltre alla violazione delle leggi applicabili. Le aziende devono prestare particolare attenzione a questi dati e attenersi a requisiti rigorosi. Questo perché il danno finanziario e personale per i soggetti coinvolti sarebbe molto elevato.

Classe di protezione 3 - Sicurezza massima per dati strettamente riservati e segreti

Una fuga di dati in questa categoria potrebbe avere conseguenze catastrofiche e mettere a rischio la sopravvivenza di un'organizzazione oltre a violare contratti e leggi. La sicurezza dei dati personali deve essere garantita, poiché una fuga di informazioni può mettere a rischio la salute, la sicurezza e la libertà delle persone.

Quali sono i livelli di sicurezza dei distruggidocumenti?

La norma DIN 66399 ha definito sette livelli di sicurezza dei distruggidocumenti, da P-1 a P-7, noti anche come livelli DIN. Un livello di sicurezza DIN elevato indica che il distruggidocumenti è in grado di frantumare i documenti in frammenti di carta molto piccoli. I diversi livelli di sicurezza corrispondono a una classe di protezione specifica.

Classe di protezione Livello di sicurezza
Classe 1 P-1 a P-3
Classe 2 P-3 a P-5
Classe 3 P-5 a P-7

Come si può notare, i distruggidocumenti offrono livelli di sicurezza molto vari, per cui è molto importante individuare il dispositivo più adatto ai requisiti di sicurezza ricercati prima di fare un acquisto.

I distruggidocumenti con classe di protezione 2 e livello di sicurezza P-4 o P-5 sono in grado di coprire la maggior parte delle esigenze. Questi livelli sono sufficienti per distruggere i documenti riservati in modo sicuro.

Tipi di taglio dei distruggidocumenti e sicurezza dei dati

Spesso i distruggidocumenti sono descritti per tipo di taglio, in quanto più facile da capire e meno tecnico. I distruggidocumenti possono tagliare la carta a strisce, a frammenti trasversali, mini frammenti e micro frammenti.

Ma sai a quale dei setti livelli di sicurezza dei distruggidocumenti corrisponde ciascun tipo di taglio?

In termini semplici, più fine è la particella frantumata, maggiore è il livello di sicurezza. La sicurezza dei dati è maggiore perché i frammenti più piccoli sono più difficili da ricomporre.

Strisce

DIN P-1 & P-2

≥ 36 strisce
per foglio A4



Sicurezza di base - Il livello di sicurezza più elementare per i documenti cartacei che non contengono dati personali o aziendali. Non è adatto ad ambienti aziendali o a dati personali.

Frammento

DIN P-3 & P-4

≥ 300 frammenti
per foglio A4



Alta sicurezza - Adatto per documenti personali o riservati, come bolle di consegna con dettagli di indirizzo o report aziendali.

Mini Frammento

DIN P-4

≥ 1000 frammenti
per foglio A4

Fino a 3 volte più sicuro rispetto al taglio a frammento

Sicurezza avanzata - Adatto per distruggere in modo sicuro documenti contenenti dati bancari e fatture, riducendo in modo significativo il volume dei rifiuti cartacei.

Micro Frammento

DIN P-5

≥ 2000 frammenti
per foglio A4

Fino a 6 volte più sicuro rispetto al Mini Frammento

Sicurezza elevata - Adatto per dati altamente riservati come bilanci, documenti strategici e brevetti, poiché i frammenti di carta sono praticamente impossibili da riassemblare e leggere.

Alta sicurezza

DIN P-6 & P-7

≥ 6000 frammenti
per foglio A4

Fino a 40 volte più sicuro rispetto al Micro Frammento

Massima sicurezza - Adatto per documenti top secret e classificati, ideale per l'uso in ambienti governativi. I distruggidocumenti ad alta sicurezza possono trasformare la carta in polvere.

TIP! Come regola generale, nessuna azienda dovrebbe adottare distruggidocumenti con un livello di sicurezza DIN inferiore a P-4. Nella maggior parte dei casi, raccomandiamo di scegliere un distruggidocumenti con livello di sicurezza a micro-frammenti (P-5).

Trova il distruggidocumenti più adatto alle tue esigenze

Ora che possiedi una migliore comprensione dei diversi livelli di sicurezza dei distruggidocumenti, puoi fare una scelta di acquisto informata.

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