Free ShippingON ORDERS OVER $99
Om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG en voor een productievere werkdag, zijn archief- en opbergsystemen van onschatbaar voordeel voor zakelijke operaties.
De meeste kantoren hebben nog steeds een aanzienlijke hoeveelheid essentieel papierwerk, dat op korte of middellange termijn niet gerecycled of vernietigd mag worden.
Van contracten, vergunningen en certificaten, tot juridische, financiële en persoonlijke data; organisaties zijn juridisch verplicht om een breed assortiment aan papierwerk jarenlang te bewaren. Hoewel de periode tot wanneer de verschillende soorten documenten bewaard moeten blijven binnen Europa verschillen, en persoonlijke data niet langer dan noodzakelijk bewaard mogen worden, is het nu belangrijker dan ooit tevoren om papierwerk veilig en beveiligd op te slaan.
Een duurzame en robuuste oplossing om dossiers te bewaren zijn hoogwaardige opbergdozen. Deze dozen bieden het dubbele voordeel van een gerecyclede en recyclebare oplossing die overeenstemt met milieudoelstellingen, en een robuust ontwerp voor lange termijn gebruik.
Door de AVG is de juiste manier om persoonlijke data te bewaren een enorme prioriteit geworden voor iedere organisatie, die deze data moet beheren. Bedrijven zijn verantwoordelijk voor het veilig, beschermd en controleerbaar opslaan van deze data, inclusief het veilig bewaren van vertrouwelijke documenten, uit het zicht van nieuwsgierige ogen.
Papierwerk laten liggen op werkplekken of in gezamenlijke ruimtes op kantoor kan consequenties hebben, maar het blijkt dat lang niet alle organisaties hier altijd even zorgvuldig in zijn als ze zouden moeten. De gevolgen waar bedrijven mee geconfronteerd worden, die met een data lek te maken hebben, kunnen aanzienlijke financiële boetes omvatten en reputatieschade en verlies van klantvertrouwen veroorzaken. En toch toont een onderzoek van Fellowes aan dat 50% van de mensen wel eens vertrouwelijke of persoonlijke data onbeheerd op een bureau hebben zien liggen.
Effectief opbergen en archiveren reduceert het risico dat papierwerk wordt ingekeken of meegenomen door onbevoegde personen.
Verbeterde opslag kan een aanzienlijke hoeveelheid ruimte vrijmaken, en organisaties helpen om hun middelen beter te beheren en vloerruimte beschikbaar te maken voor andere doeleinden.
De eenvoudige handeling van het op een betere manier opbergen van dossiers en papierwerk, kan zelfs bijdragen tot kosteneffectieve groei, doordat er extra ruimte beschikbaar komt voor meer medewerkers en de noodzaak voor nieuwe kantoorruimte verkleind wordt.
Oplossingen die zorgen voor veel ruimtebesparing, zijn bijvoorbeeld stevige opbergdozen en stapelbare opbergunits, die tot zeven dozen hoog kunnen worden gestapeld. Het frame van plastic en staal kan zowel horizontaal als verticaal vastgezet worden, wat zorgt voor optimale stevigheid en veiligheid.
Omdat verhoogde productiviteit een prioriteit is voor bedrijven in heel Europa, is het helpen van mensen om snel en efficiënt te werken, belangrijk. Ook de benodigde tijd voor het zoeken naar documenten is hierbij inbegrepen.
De noodzaak om papierwerk makkelijk te traceren is ook van groot belang geworden sinds de AVG van kracht werd. Dit geeft mensen right to request op te vragen van alle persoonlijke data die van hen worden bewaard en om van organisaties te eisen dat ze verzoeken tot datatoegang of redelijke verzoeken om data te wissen, inwilligen.
De benodigde tijd om papieren te zoeken kan worden geëlimineerd door papierwerk en dossiers in het juiste opbergsysteem te bewaren. Voor makkelijke toegang tot papierwerk, is er systeemdossieropslag in veelzijdige units, die zowel horizontaal als verticaal kunnen worden gebruikt, zowel met als zonder laden. Deze zijn geschikt voor A4-documenten, tijdschriften, ordners met hefboommechanismen en ringmappen, en zijn ideaal voor papierwerk dat men regelmatig nodig heeft.
Duidelijk, logisch en consistent labelen is belangrijk. Collega's moeten zich confirmeren aan het gebruik van één labelsysteem, zodat iedere gebruiker snel dossiers kan identificeren en lokaliseren. Een groot labeloppervlak aan de voorkant van de laden helpt hierbij.
BANKERS BOX® Opbergdozen
BANKERS BOX® Transfer archiefdozen
Algemene Verordening Gegevensbescherming