Fellowes logo and banner

Zeven beveiligingsstappen voor veiliger werken op afstand

Werken vanaf een andere locatie of onderweg wordt steeds gebruikelijker. Bij het telewerken blijven de beginselen en regels van gegevensbescherming echter van toepassing, en worden misschien zelfs wel nog belangrijker.

Bewaar uw gegevens op een veilige manier wanneer u op afstand werkt met deze handige tips van Fellowes:

Zeven beveiligingsstappen voor veiliger werken op afstand

Werk niet openbaar

Telewerkers moeten zoveel mogelijk gratis wifi-hotspots en openbare computers vermijden. Als ze toch een openbaar apparaat moeten gebruiken of verbinding moeten maken met een openbaar netwerk, moeten ze extra voorzichtig zijn bij het verzenden van informatie via het internet. Het is verstandig om nooit wachtwoorden op te slaan en altijd zorgvuldig uit te loggen van web-apps.

Veiligheidsbescherming in stand houden

Plan veiligheidsbescherming om ervoor te zorgen dat alle zakelijke apparaten worden beschermd met preventieve software, waaronder antivirus, webfiltering, firewalls en apparaatversleuteling.

Als teamleden hun eigen mobiele telefoons en computers gebruiken voor zakelijke activiteiten, vraag uzelf dan af of dit noodzakelijk of verstandig is.

Versleutel, versleutel, versleutel

Een telewerker kan heel makkelijk een USB-stick in de trein laten liggen.

Elk apparaat dat gevoelige informatie bevat, moet dan ook standaard versleuteld worden, dit wil zeggen USB's, mobiele telefoons, tablets en laptops.

Gebruik een VPN

Waar VPN ooit beladen was met complicaties, zijn de huidige Virtual Private Networks (VPN) ondertussen uitgegroeid tot een eenvoudige oplossing voor de gemiddelde gebruiker. VPN's bieden een essentiële extra beveiligingslaag bij het werken op afstand. Verstandige bedrijfseigenaren en managers maken het gebruik ervan verplicht.

VPN staat voor Virtual Private Network en als u of uw team op afstand werkt, is het essentieel om er een te gebruiken. Een VPN is vergelijkbaar met een privételefoonlijn. Het netwerk creëert een ondoordringbare tunnel tussen de ene locatie (waar iemand op afstand aan het werk is) en de andere (het bedrijfsnetwerk). Een VPN maakt het proces niet alleen veel veiliger, maar biedt ook gemakkelijke toegang tot bedrijfsservers en -toepassingen.

Besteed aandacht aan uw wachtwoorden

Het is natuurlijk erg verleidelijk om 1234wachtwoord als wachtwoord te kiezen, maar dat zou niet erg verstandig zijn als het gaat om gegevensbescherming. Neem even de tijd om wat complexere wachtwoorden te bedenken. Wachtwoorden vormen uw eerste verdedigingslinie tegen hackers, dus kies ze zorgvuldig uit. (Bronnen: https://minutehack.com/guides/10-security-tips-for-remote-and-mobile-working).

Hou rekening met de dreiging van visueel hacken

Visueel hacken kan een reële bedreiging zijn als u op openbare plaatsen of onderweg aan het werk bent. 'Schoudersurfen' is een groeiende vorm van identiteitsdiefstal waarbij privégegevens bekeken of zelfs gefotografeerd worden over de schouder van iemand die gebruik maakt van een scherm.

Bescherm uw scherm tegen nieuwsgierige ogen door te investeren in een privacyscherm dat gemakkelijk op uw laptopscherm bevestigd en weer verwijderd kan worden. Het PrivaScreen Blackout Privacy Filters van Fellowes verduistert het scherm vanaf de zijkant om uw privacy te beschermen. Wanneer u echter recht voor het scherm zit, geniet u nog steeds van een kristalhelder beeld.

Wees voorbereid

Wees voorbereid

• Het is beter om op alle mogelijke scenario's voorbereid te zijn, dan dat u verrast wordt door een datalek.

• Zorg voor een solide beleid voor telewerken en een bedrijfscontinuïteitsplan dat beschrijft welke maatregelen werknemers kunnen nemen in het geval van een datalek.

• Ga na welke middelen nodig zijn om gegevens te beschermen wanneer deze gebruikt worden door telewerkers en plan alvast een reactie voor het geval dat zich een datalek voordoet.

• Neem de tijd om teamleden te informeren over hun verantwoordelijkheden, wat er van hen wordt verwacht en welke praktische stappen ze kunnen nemen om de gegevens te beschermen van het bedrijf, de klant, de werknemer, de leverancier en alle andere gegevens waarmee ze werken.

 

Bekijk meer:

PrivaScreen™ Black-out Privacy Filters

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Risico's op het gebied van gegevensbescherming en