Product Results () See All

ratings See Reviews
Visit Product Page Register Downloads
Page Results () See All

Did you mean ...

Jak prawidłowo utylizować dokumenty zawierające dane poufne?

Jak prawidłowo utylizować dokumenty zawierające dane poufne?

Jakie zagrożenia niesie ze sobą niewłaściwy spossób niszczenia papierowych dokumentów?

Najlepsze praktyki dotyczące bezpiecznego niszczenia dokumentów.

Zadbaj o prawidłowe niszczenie dokumentów zawierających poufne dane.
Worklife Coach Pointing

Niepokojące jest to, że liczba przypadków naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i kradzieży tożsamości rośnie na całym świecie, często z powodu niewłaściwego postępowania w tak prostej kwestii, jak niewłaściwe niszczenie dokumentów.

Niezależnie od tego, czy dotyczą one danych osobowych, czy firm, poufne informacje mogą łatwo trafić w nieodpowiednie ręce. Gdy osoby niepowołane uzyskają do nich dostęp, często dochodzi do oszustw finansowych, konsekwencji prawnych, a nawet utraty reputacji.

Zarówno dla osób prywatnych, jak i firm, bezpieczne niszczenie dokumentów to niezwykle ważna procedura ochrony poufnych danych i zapewnienia zgodności z przepisami RODO.

Jak wyeliminować te ryzyka? To naprawdę proste: użyj wysokiej jakości niszczarki. Niszczarki skutecznie niszczą poufne dokumenty i pozostawiają je nie do odczytania, co oznacza, że ​​żadne poufne dane nie zostaną ujawnione.

Jako zaufana marka w dziedzinie bezpieczeństwa dokumentów, w Fellowes stworzyliśmy poradnik, aby pomóc osobom prywatnym i firmom w wyborze niezawodnych i skutecznych rozwiązań do niszczenia dokumentów, które pomogą chronić Twoje dane i zachować zgodność z przepisami.

Jakie są zagrożenia związane z niewłaściwą utylizacją dokumentów?

Niewłaściwie niszczone dokumenty stanowią poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. Przestępcy mogą łatwo uzyskać poufne informacje, przeszukując pojemniki na odpady. Stwarza to okazję do kradzieży tożsamości, oszustw finansowych lub szpiegostwa korporacyjnego.

Badanie przeprowadzone przez wiodącego globalnego dostawcę infrastruktury finansowej i danych, LSEG, wykazało, że kradzież tożsamości dotyka milionów osób na całym świecie każdego roku. Oszuści wykorzystują wyrzucone wyciągi bankowe, dokumentację pracowniczą i poufne umowy. Straty finansowe wynikające z tego typu przestępstw są ogromne – sięgnęły 52 miliardów dolarów w samym 2021 roku. Jednak najbardziej niszczycielski jest długoterminowym wpływ, jaki wywierają na ofiarach tego rodzaju przestępstwa..

Odnotowano wiele głośnych przypadków niewłaściwego sposobu utylizacji dokumentów. Doprowadziło to do ujawnienia strategii biznesowych i problemów prawnych firm nieprzestrzegających RODO i przepisów o ochronie danych. .

Wiele osób popełnia jeden bardzo powszechny błąd podczas utylizacji poufnych dokumentów: drze je, a co gorsza, wyrzuca dokumenty w całości do kosza. W rzeczywistości bez odpowiedniego niszczenia poufne dane są narażone na ogromne ryzyko trafienia w ręce osób, które zechcą je wykorzystać do niewłaściwych celów.

Zmniejszenie tego ryzyka wymaga edukacji i inwestycji w bezpieczne rozwiązania do niszczenia dokumentów. W ten sposób możesz mieć pewność, że wszelkie dokumenty zawierające poufne informacje zostaną zniszczone w odpowiedni sposób i nie wpadną w niepowołane ręce.

$52 billion – The cost of identity theft in 2021

Najlepsze praktyki dotyczące bezpiecznej utylizacji dokumentów

Po uświadomieniu wagi sposobu utylizacji poufnych informacji, chcemy pomóc Ci, udostępniając przewodnik dotyczący bezpiecznej i skutecznej utylizacji dokumentów krok po kroku:

Identyfikacja poufnych dokumentów

Ważne jest, aby zrozumieć, że nie wszystkie dokumenty wymagają zniszczenia, ale wszystkie zawierające którekolwiek z poniższych danych powinny zostać odpowiednio zniszczone, gdy nie będą już potrzebne:

  • Dokumentacja finansowa
  • Dane klientów
  • Dane pracowników
  • Umowy prawne
  • Wewnętrzne informacje biznesowe
Dokumentacja finansowa

Dokumentacja finansowa

Dane klientów

Dane klientów

Dane pracowników

Dane pracowników

Umowy prawne

Umowy prawne

Wewnętrzne informacje biznesowe

Wewnętrzne informacje biznesowe

Poznaj różne poziomy bezpieczeństwa DIN w niszczarkach

Poziomy DIN określają poziom bezpieczeństwa w zależności od rozmiaru ścinków, na jakie niszczone są dokumenty. Od DIN P-1 do DIN P-7, zgodnie z normą wyższa liczba oznacza mniejsze rozmiary ścinków, na jakie niszczone są dokumenty, a co za tym idzie zwiększone bezpieczeństwo.

Na przykład niszczarka DIN P-2 niszczy dokument na paski o szerokości 5,8 mm. Ścinki o wymiarach około 2 x 12 mm to DIN P-5. Niszczarka DIN P-7 rozdrabnia dokumenty na ultradrobne cząstki o wymiarach 0,8 x 5 mm, co odpowiada około 15 000 ścinków z arkusza A4. Im mniejsze cząstki, tym wyższe bezpieczeństwo.

????

Wybierz najlepszą niszczarkę do danego zadania

Wiesz wszystko o poziomach bezpieczeństwa DIN, teraz czas zastanowić się, jakie niszczarki zapewniają różne rodzaje cięcia.

Cięcie na paski
Shredder Strip Cut Example

DIN P-1 i P-2
36 pasków na arkusz A4

Podstawowe ▶

Na przykład niszczarki tnące na paski idealnie nadają się do niszczenia dokumentów nie zawierających danych wrażliwych.

Cięcie na ścinki
Shredder Cross Cut Example

DIN P-3 i P-4
≥ 300 cząstek z arkusza A4

Wyższe ▶

Niszczarki tnące na ścinki zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa, niszcząc dokumenty na drobne kawałki przypominające konfetti.

Cięcie na miniścinki
Shredder Mini Cut Example

DIN P-4
≥ 1000 cząstek z arkusza A4

Zaawansowane ▶

Niszczarki tnące na miniścinki zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa niż niszczarki ścinkowe. Są odpowiednie do bezpiecznego niszczenia dokumentów, zawierających dane takie jak numery kont i faktury, jednocześnie znacznie zmniejszając objętość odpadów papierowych.

Mikrościnki
Shredder Micro Cut Example

DIN P-5
≥ 2000 cząstek z arkusza A4

Zaawansowane ▶

Niszczarki tnące na mikrościnki podnoszą poziom bezpieczeństwa, zamieniając dokumenty w drobne cząsteczki. Są doskonałym wyborem dla poufnych dokumentów, takich jak bilanse, dokumenty zawierające dane strategiczne i patenty, ponieważ cząsteczki papieru są praktycznie niemożliwe do ponownego złożenia i odczytania.

High Security
Shredder High Security Example

DIN P-6 i P-7
≥ 6000 cząstek z arkusza A4

Maksymalne ▶

Niszczarki o najwyzszym poziomie bezpieczeństwa. Zamieniają papier na imkro cząstki, do 6000 na arkusz A4, i są do 40 razy bardziej bezpieczne w porównaniu z cięciem na ścinki. Rekomendowane do dokumentów ściśle tajnych lub poufnych, nasze modele o wysokim poziomie bezpieczeństwa oferują najwyższy poziom ochrony. W rzeczywistości są one zdolne do zamiany papieru w pył.

Zapewniamy, że Fellowes oferuje różne wersje każdego z powyższych typów produktów, aby zapewnić Ci dostęp do zakupu najlepszej niszczarki dla Twojej potrzeb.

Bezpieczne niszczenie krok po kroku

  1. Sortuj i kategoryzuj dokumenty zgodnie z Twoimi wymogami przechowywania.
  2. Wybierz odpowiednią niszczarkę Fellowes w oparciu o Twoje wymagania dotyczące bezpieczeństwa.
  3. Utylizuj zniszczony papier w sposób odpowiedzialny, biorąc pod uwagę politykę recyklingu Twojej firmy.

Wielofunkcyjne niszczenie i dodatkowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa

Oprócz niszczenia papieru, niszczarki Fellowes mogą również pomóc w skutecznym niszczeniu innych przedmiotów, takich jak karty kredytowe i poufne nośniki cyfrowe, takie jak płyty CD i DVD.

Używaj zabezpieczonych pojemników do przechowywania dokumentów przed ich zniszczeniem. Ustal rutynowy harmonogram niszczenia dokumentów w swoim biurze, aby zapobiec ich gromadzeniu się. Może to zwiększyć ryzyko, że niektóre dokumenty zostaną pominięte.

Przestrzeganie każdego z powyższych kroków pomoże Tobie jako osobie lub firmie skutecznie i efektywnie chronić poufne informacje, zapewniając, bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem.

????

Uczyń bezpieczne usuwanie dokumentów zawierająych poufne dane nawykiem

Uczyń bezpieczne usuwanie dokumentów zawierająych poufne dane nawykiem

Jeśli jeszcze tego nie robisz, nadszedł czas, aby niszczenie poufnych dokumentów stało się nieodłącznym elementem dbania o bezpieczeństwo.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w firmie, która przetwarza wrażliwe dane klientów, czy osobą chroniącą swoją prywatnośc, bezpieczne usuwanie dokumentów jest kluczowe dla zapobiegania oszustwom, kradzieży tożsamości i ryzyku niezgodności z RODO.

W Fellowes oferujemy gamę wysokiej jakości niszczarek, zaprojektowanych z myślą o różnych poziomach bezpieczeństwa - zarówno do okazjonalnego użytku domowego, jak i do małych biur oraz dużych działów.

Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak technologia cięcia na ścinki i mikrościnki, niszczarki Fellowes zapewniają bezpieczeństwo i pomagają w utrzymaniu zgodności z przepisami o ochronie danych.

Upewnij się, że Twoje poufne informacje nie są narażone na ryzyko. Przejmij kontrolę nad bezpieczeństwem swoich danych już dziś i znajdź idealne rozwiązanie dla swoich potrzeb.

Naszą misją jest dostarczanie innowacyjnych rozwiązań przy zachowaniu najwyższych standardów. Naszym pragnieniem jest by ludzie pracowali bezpieczniej, wygodniej i pewniej. Fellowes niezmiennie od ponad dziesięciu dekad utrwala najważniejsze dla firmy wartości.

DZIEDZICTWO NASZEJ RODZINY

Fellowes GIVE to inicjatywa, w ramach której współpracujemy z organizacjami charytatywnymi, aby pomóc zaspokoić niektóre z najbardziej podstawowych potrzeb ludzkich w naszych lokalnych społecznościach.

NASZE INICJATYWY GIVE

To, jak kształtujemy dzisiejsze środowisko pracy, ma ogromny wpływ na nasze jutro. Zrównoważony rozwój i zarządzanie na każdym szczeblu naszej organizacji możemy uchronić potencjał zawodowy naszych dzieci i wnuków.

NASZE DZIAŁANIA NA RZECZ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU