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Explicação dos níveis de segurança das destruidoras de papel

Se precisa de se livrar de documentos pessoais ou confidenciais, uma destruidora de papel é provavelmente a solução. Ao cortar documentos em tiras finas ou partículas minúsculas, tornando-os praticamente impossíveis de voltar a montar e ler, todas as destruidoras de papel foram concebidas para dificultar o acesso a informações sensíveis. No entanto, o tipo de modelo que escolher depende das suas necessidades de segurança.

Classes de proteção de dados

Em 2012, o Comité das Normas DIN introduziu a norma DIN 66399, que define os requisitos para a inutilização de dados em vários suportes. A norma inclui três classes de proteção de dados:

Classe de proteção 1 – Segurança básica para dados internos

Uma fuga de dados teria um impacto negativo, mas limitado, no indivíduo e na empresa. Continua a ser necessário manter os dados pessoais seguros para evitar causar problemas às pessoas envolvidas, embora o risco seja relativamente limitado.

Classe de proteção 2 – Alta segurança para dados confidenciais

A fuga destes dados pode prejudicar gravemente a empresa e até infringir o RGPD. As organizações têm de ser extremamente cuidadosas com estes dados, cumprindo requisitos rigorosos. O risco financeiro e pessoal para as pessoas afetadas seria considerável.

Classe de proteção – Segurança máxima para dados altamente confidenciais e secretos

Uma fuga de dados desta categoria pode ter consequências catastróficas, ameaçando a sobrevivência de uma organização e violando contratos e leis. A segurança dos dados pessoais deve ser mantida, porque as fugas de informação podem pôr em risco a segurança, a saúde ou a liberdade pessoal das pessoas.

Quais são os níveis de segurança de uma destruidora de papel?

A norma DIN 66399 criou sete níveis de segurança para as destruidoras de papel, de P-1 a P-7, também conhecidos por vezes como níveis DIN. Um nível de segurança DIN elevado indica que a destruidora tritura os documentos em partículas de papel mais pequenas. Estes diferentes níveis de segurança correspondem a uma classe de proteção específica.

Classe de proteção Nível de segurança
Classe 1 De P-1 a P-3
Classe 2 De P-3 a P-5
Classe 3 De P-5 a P-7

Como se pode ver, existe uma grande variedade de níveis de segurança das destruidoras, pelo que é muito importante que saiba qual a destruidora que satisfaz as suas necessidades de segurança antes de fazer uma compra.

Para a maioria das necessidades, recomendamos uma destruidora de papel da categoria de proteção 2 com um nível de segurança P-4 ou P-5. Estes níveis são suficientes para a destruição segura de documentos confidenciais.

Tipos de corte das destruidoras de papel e segurança dos dados

As destruidoras de papel são frequentemente descritas através do seu tipo de corte, uma vez que este é geralmente mais fácil de compreender e menos técnico. Por exemplo, já deve saber que uma destruidora de papel corta um documento em tiras, cortes transversais, mini-corte ou micro-corte.

No entanto, sabe como é que estes tipos de corte correspondem aos sete níveis de segurança das destruidoras de papel?

Em termos simples, quanto mais fina for a dimensão das partículas depois de cortadas, maior será o nível de segurança. Isto deve-se ao facto de as partículas mais pequenas serem mais difíceis de juntar, dando assim maior segurança dos dados.

Corte em tiras

DIN P-1 e P-2

≥ 36 tiras
por folha A4



Segurança básica - o nível de segurança mais básico para documentos em papel que não contenham dados pessoais ou da empresa. Não é adequado para ambientes empresariais ou dados pessoais.

Corte em partículas

DIN P-3 e P-4

≥ 300 partículas
por folha A4



Alta segurança - Adequado para documentos pessoais ou confidenciais sensíveis, tais como guias de remessa com dados de endereço ou relatórios de vendas da empresa.

Minicorte

DIN P-4

≥ 1.000 partículas
por folha A4

Até 3 vezes mais seguro do que o corte em partículas

Segurança avançada - Adequado para a destruição segura de documentos como números de contas e facturas, reduzindo significativamente o volume de resíduos de papel.

Microcorte

DIN P-5

≥ 2.000 partículas
por folha A4

Até 6 vezes mais seguro do que o corte em partículas

Segurança superior - Adequado para dados altamente confidenciais, como balanços e documentos estratégicos, uma vez que as partículas de papel são praticamente impossíveis de recompor e ler.

Alta segurança

DIN P-6 e P-7

≥ 6.000 partículas
por folha A4

Até 40 vezes mais seguro do que o corte em partículas

Segurança máxima - aprovada pelo governo; adequada para documentos classificados e ultra-secretos. As destruidoras de alta segurança podem transformar o papel em pó.

TIP! Como regra geral, nenhuma empresa deve optar por destruidoras com nível de segurança DIN inferior a P-4; recomendaríamos a escolha de uma destruidora com uma segurança Micro-Corte (P-5) na maioria dos casos.

Escolha a destruidora certa para si

Agora que já compreende melhor os diferentes níveis de segurança das destruidoras de papel, poderá fazer uma escolha informada quando comprar a sua próxima destruidora de papel.

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