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Die Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern erklärt

Fellowes Worklife Coach
Die Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern erklärt

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Schnittarten und DIN- Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern, um den richtigen Aktenvernichter für den Schutz Ihrer Daten finden.

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Wenn Sie persönliche oder vertrauliche Unterlagen entsorgen müssen, ist ein Aktenvernichter die beste Lösung. Aktenvernichter zerkleinern Dokumente in dünne Streifen oder kleine Partikel, die es fast unmöglich machen, sie wieder zusammenzusetzen und zu lesen, sodass der Zugriff auf vertrauliche Informationen erschwert wird. Für welchen Aktenvernichter Sie sich entscheiden, hängt jedoch davon ab, wie hoch Ihre Sicherheitsanforderungen sind.

Datenschutzklassen

Im Jahr 2012 führte der DIN-Normenausschuss die DIN 66399 ein, die Anforderungen an die Datenvernichtung über unterschiedliche Medien hinweg definiert. Die Norm umfasst drei Datenschutzklassen:

Schutzklasse 1 – Standardsicherheit für interne Daten

Ein Datenleck hätte negative, aber begrenzte Auswirkungen auf die Person und das Unternehmen. Es besteht nach wie vor die Notwendigkeit, personenbezogene Daten sicher zu verwahren, um Probleme für die betroffenen Personen zu vermeiden, auch wenn das Risiko relativ überschaubar ist.

Schutzklasse 2 – Hohe Sicherheit für vertrauliche Date

Wenn diese Daten nach außen dringen, könnte dies dem Unternehmen ernsthaften Schaden zufügen und sogar gegen Gesetze verstoßen. Unternehmen müssen mit diesen Daten besonders vorsichtig umgehen und strenge Anforderungen erfüllen. Das finanzielle und persönliche Risiko für die betroffenen Personen wäre beträchtlich.

Schutzklasse 3 – Höchste Sicherheit für streng vertrauliche und geheime Daten

Ein Datenleck in dieser Kategorie könnte katastrophale Folgen haben, den Fortbestand eines Unternehmens gefährden und gegen Verträge und Gesetze verstoßen. Die Sicherheit personenbezogener Daten muss gewährleistet sein, da Datenlecks die Gesundheit, Sicherheit oder persönliche Freiheit von Menschen gefährden könnten.

Welche Schutzklassen gibt es für Aktenvernichter?

In der DIN 66399 wurden sieben Sicherheitsstufen für Aktenvernichter festgelegt, von P-1 bis P-7, die auch als DIN-Stufen bezeichnet werden. Eine hohe DIN-Sicherheitsstufe bedeutet, dass der Aktenvernichter Dokumente in kleinere Papierpartikel zerkleinert. Diese verschiedenen Sicherheitsstufen entsprechen einer bestimmten Schutzklasse.

Schutzklasse Sicherheitsstufe
Klasse 1 P-1 bis P-3
Klasse 2 P-3 bis P-5
Klasse 3 P-5 bis P-7

Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Sicherheitsstufen für Aktenvernichter. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie vor dem Kauf wissen, welcher Aktenvernichter Ihren Sicherheitsanforderungen entspricht.

Für die meisten Anwendungen empfehlen wir einen Aktenvernichter der Schutzklasse 2 mit einer Sicherheitsstufe von P-4 oder P-5. Diese Stufen sind für das sichere Vernichten vertraulicher Dokumente ausreichend.

Schnittarten von Aktenvernichtern und Datensicherheit

Aktenvernichter werden oft anhand ihrer Schnittart beschrieben, da dies im Allgemeinen einfacher zu verstehen und weniger technisch ist. Vielleicht wissen Sie bereits, dass ein Aktenvernichter ein Dokument entweder in Streifen, Kreuzschnitte (Partikelschnitt), Minischnitt oder Mikroschnitt schneidet.

Aber wissen Sie auch, inwieweit diese Schnittarten den sieben Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern entsprechen?

Einfacher ausgedrückt: Je kleiner die Partikelgröße nach dem Zerkleinern ist, desto höher ist die Sicherheitsstufe. Das liegt daran, dass kleinere Partikelgrößen schwieriger wieder zusammenzufügen sind, was eine höhere Datensicherheit bietet.


Streifenschnitt

DIN P-1 & P-2

36 Streifen
pro A4-Blatt



Niedrige Sicherheit - Die einfachste Sicherheitsstufe für Papierdokumente, die keine persönlichen oder Unternehmensdaten enthalten. Nicht geeignet für Geschäftsumgebungen oder personenbezogene Daten.

Kreuz- oder Partikelschnitt

DIN P-3 & P-4

≥ 300 Partikel
pro A4-Blatt



Hohe Sicherheit - Geeignet für sensible persönliche oder vertrauliche Dokumente, wie z. B. Lieferscheine mit Adressangaben oder Verkaufsberichte von Unternehmen.


Minischnitt

DIN P-4

≥ 1000 Partikel
pro A4-Blatt

bis zu 3x sicherer als normaler Partikelschnitt

Extra hohe Sicherheit - Geeignet für die sichere Vernichtung von Dokumenten wie Kontonummern und Rechnungen bei gleichzeitiger deutlicher Reduzierung des Papiermülls.

Micro-Cut/ Mikroschnitt

DIN P-5

≥ 2000 Partikel
pro A4-Blatt

bis zu 6x sicherer als normaler Partikelschnitt

Ultra hohe Sicherheit - Geeignet für streng vertrauliche Daten wie Bilanzen, strategische Dokumente und Patente, da die Papierpartikel praktisch nicht wieder zusammengesetzt und gelesen werden können.


Hochsicherheit

DIN P-6 & P-7

≥ 6000 Partikel
pro A4-Blatt

bis zu 40x sicherer als normaler Partikelschnitt

Höchste Sicherheit - von der Regierung zugelassen; geeignet für streng geheime und klassifizierte Dokumente. Hochsicherheits-Aktenvernichter können Papier in Staub verwandeln.

TIP! Als Faustregel gilt, dass kein Unternehmen Aktenvernichter mit einer DIN-Sicherheitsstufe unter P-4 einsetzen sollte. In den meisten Fällen empfehlen wir die Wahl eines Aktenvernichters mit Mikroschnitt-Sicherheit (P-5).

Finden Sie den richtigen Aktenvernichter für Ihre Anforderungen

Sie haben nun ein besseres Verständnis der verschiedenen Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern und können beim Kauf Ihres nächsten Aktenvernichters eine fundierte Entscheidung treffen.

Um den richtigen Aktenvernichter für Ihre Anforderungen zu finden, sehen Sie sich unten unser vollständiges Sortiment an.

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