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Medidas de seguridad para un trabajo fuera de la oficina más seguro

Trabajar fuera de la oficina es cada vez más común. Los principios de la protección de datos también se aplican cuando se trabaja fuera de la oficina.

Mantén tus datos protegidos cuando trabajas de manera remota con estos útiles consejos de Fellowes:

Medidas de seguridad para un trabajo fuera de la oficina más seguro

No utilices redes públicas

Siempre que sea posible, los trabajadores deben evitar las redes Wi-Fi gratuitas y ordenadores públicos. Si es absolutamente necesario utilizar un dispositivo público o conectarse a una red pública, los trabajadores deben prestar especial atención cuando envían información a través de Internet. Es una buena práctica evitar almacenar las contraseñas y siempre cerrar sesión en las aplicaciones web.

Mantén la protección de seguridad

Ten una protección de seguridad para asegurarte de que todos los dispositivos empresariales estén protegidos con softwares de prevención, que incluyen antivirus, filtros web, cortafuegos y codificación de dispositivos.

Si los miembros del equipo utilizan sus teléfonos móviles y ordenadores personales para sus actividades empresariales, debes preguntarte si es estrictamente necesario.

Codificación, codificación, codificación

Cualquier dispositivo que contenga información confidencial debería estar codificado como política general, esto incluye memorias USB, teléfonos móviles, tabletas y ordenadores portátiles.

Utilice una VPN

Las redes virtuales privadas (VPN) solían ser complicadas, pero en la actualidad son un recurso más simple para cualquier usuario. Las VPN proveen una capa de seguridad adicional que es esencial para trabajar de manera remota y los gerentes y empresarios las utilizan de manera obligatoria.

VPN significa virtual private network o red virtual privada y, si tú o tu equipo trabajáis fuera de la oficina, es esencial utilizar una. Una VPN es similar a una línea telefónica privada. Su función es la de crear un túnel inquebrantable entre una ubicación (dónde la persona ha elegido trabajar de manera remota ) y otra ubicación (la red de la empresa). Además de hacer que el proceso sea mucho más seguro, una VPN también provee acceso conveniente a los servidores y las aplicaciones de la empresa.

Tómate tu tiempo para pensar contraseñas

Puede ser muy tentador elegir “Contraseña1234” para cada solicitud de contraseña, pero no es sensato en cuanto a la protección de datos. Tómate tu tiempo para pensar contraseñas crípticas. Debes diseñar buenas contraseñas, son la primera línea de defensa contra los hackers. (Fuente: https://minutehack.com/guides/10-security-tips-for-remote-and-mobile-working.

Considera la amenaza del hackeo visual

El hackeo visual puede ser una verdadera amenaza cuando trabaja en espacios públicos. Los observadores malintencionados (o “shoulder surfing”, como se denomina actualmente) son una creciente forma de robo de identidad donde la información privada se observa o incluso se fotografía sin consentimiento de la persona que está frente a la pantalla.

Adquiere una pantalla de privacidad que pueda colocarse con facilidad en las pantallas de ordenadores portátiles para proteger tu información ante miradas curiosas. Los filtros de privacidad PrivaScreen de Fellowes oscurecen la pantalla cuando se mira desde ángulos laterales para proteger tu privacidad y mantienen, a su vez, la información completamente visible cuando se mira de frente.

Estate preparado

Estate preparado

• En vez de responder a una brecha de seguridad de manera espontánea, es mejor estar preparado.

• Establece una política sólida y un plan empresarial que incluya las medidas que los trabajadores deben seguir en caso de una filtración de datos.

• Identifica los recursos necesarios para proteger los datos cuando los trabajadores accedan a ellos fuera de la oficina y planifica una respuesta en caso de una filtración.

• Tómate el tiempo necesario para formar a los miembros del equipo acerca de sus responsabilidades, lo que se espera de ellos y los pasos prácticos que pueden seguir para proteger los datos de la empresa, de los clientes, de los empleados, de los proveedores y cualquier otro tipo de datos que utilicen.

 

Ver más:

Filtros de privacidad PrivaScreen™

Reglamento General de Protección de Datos

Los riesgos de protección de datos y el teletrabajo